第1个回答 2022-07-17
美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，可以分为四个“象限”： 既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 。这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限
紧急而重要的事情。
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
重要不紧急的事情。
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
不重要紧急的事情。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限
不紧急不重要的事情。
没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这种无所事事的人的生活方式。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。然而这并不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
了解完四个象限之后，那么，如何利用四象限管理时间呢？
1.尽快解决第一象限
首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后尽快处理。
案例： 一个价值2.5万美元的建议
曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。
这个建议正是：
1．不要想把所有事情都做完。
2．手边的事情并不一定是最重要的事情。
3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下这个建议！
2.投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
重要但不紧急的工作包括：问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。
史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中指出：我们应该优先处理第二象限的事情。作者还建议我们：① 列出你的个人/社会角色，如：自我、（父母的）女儿、（孩子的）母亲、（配偶的）伴侣、（公司的）水管工……② 然后写下每个角色本周的对应任务！……
优先做，计划做，坚持做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量，避免更多的事情变成重要紧急的事情。
我们可以列出计划，每天用固定的时间做重要不紧急的事情。
高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作 ，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
我的建议是，每天早起30-60分钟，处理重要不紧急的事情，早上的工作学习效率最高，记忆力也最好。这样不仅能够合理利用时间，减少重要紧急的事情，而且，早起就能早睡，对我们的健康也是大有裨益得。
3.走出第三象限
人们经常会跌进第三象限很难脱身，而且要耗费很长的时间才能有所结果。
授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
如何才能做到好的授权呢？
史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》还中指出：我们应该做的是责任型授权。双方沟通好需要达成的结果是什么，给予对方一些基于资源、陷阱的指导而非具体事项，明确责任与奖惩即可。
4.舍弃第四象限
人们往往会跌入第四象限而无法自拔。看电视，追剧，看小说，刷手机。
减少做，不去做：尽量不要去做那些没有意义的事情。把节省下来的时间做重要不紧急的事情。比如：充电，看书，学习新技能，健身。哪怕只是每天坚持30分钟，一年之后，我们的收获也是巨大的。
好了，介绍完四象限法则，和如何利用它进行时间管理之后，你有什么启发？
你的今天是由十年前的你决定的，而现在的你正决定着十年后的你 。想想我们每天做的最多的事情，是哪个象限的？思考一下，如何管理时间，才能让自己变的更加有价值呢？
现在，有没有冲动马上做一个自己的计划表，来管理时间呢？如果有，就开始行动吧！你离想要的人生，只差一点行动的距离。