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如何作好大型会议的会务工作
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第1个回答 2011-01-08
会务专家 成少白 138 1074 8979 组织过上千场大型会务
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如何做好大型会议会务工作
答:
1、协助领导做好会议议题的确定
。议题或由领导提出,或由秘书人员收集,但必须把握一个原则,
就是一定要弄清领导开会的真正意图
,即要解决什么问题,达到什么目的。秘书人员对收集到的议题要仔细筛选,及时送交领导审核,必要时还要准备一些预备议题,以便领导选择。秘书人员要注意尽可能避免把不成熟的议题带...
会务工作
三步曲
答:
一是做好会议材料的回收、归档
。会议结束后,根据保密原则,应当回收的会议材料,秘书人员要逐份清查回收。将会议所有文件包括会议通知、会议名单、会议文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来,按照先后顺序装订成册,以备查考。同时,还要做好录音、录像资料的收集整理。二是
搞好会议
...
怎样做好会务工作
答:
第一步、确定会议主题,向领导确认会议召开的内容有哪些,根据内容写出会议议程,并提交领导审核通过
。高效有序的做好会务工作 第二步、向领导确认会议召开的时间地点及参会人员,列出参会人员名单,确定通知人员参会的方式,是只需要群发通知即可,还是需要一个个通知参会人员,根据不同的方式开展相应的工作...
主办
大型会议
需要注意些什么?
答:
三是搞好材料合订存留,大型会议的会议材料是需要留档保存的。四是会务用品的归还和整理,及时整理会务用品
。五是
做好会议宣传
,宣传资料撰写及照片整理,进行宣传报道。个人经验:个人认为会后收尾两项工作比较重要且容易出错。第一:做好会议的资料存档,不仅是会前、会中、会后的各种资料,还有视频等都...
如何做
一个
好的会务
?
答:
做个好
的会务
要遵循一下原则:一、提前谋划,精心制定
会议
方案 会议方案是会议组织安排的总纲。科学合理周详的工作方案,是
做好会务工作
的前提和基础。制定会议方案应当注意以下几个方面。周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有...
会务工作
流程及注意事项?
答:
会务工作
是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响
会议的
质量。会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有...
会务工作
的原则是什么?
答:
一、会前准备工作 1.组织会务班子,明确工作职责。
大型会议
还要制订详细
的会务工作
方案。2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3.印制会议日程,编排
好会议
程序,制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证...
会务工作
的原则是什么?
答:
大型会议要印制会议凭证.如出席证、列席证、工作证、请柬等。会场布置要充分体现会议气氛。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健等做出细致安排。做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。进行
会前检查
或向领导汇报准备工作情况。会间组织与服务工作,会务人员提前1小时到达会场,反复...
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