如何保证库存数量及时、准确,是困扰企业管理者,特别是仓库管理员的一个问题。因为,库存的准确性对于企业安排生产计划、采购计划非常重要,一不小心,就可能因为库存数量不准,导致生产线无料生产、仓库无料可出、销售无料可卖的三无境地。
虽然说,库存数量主要依靠管理,但是,ERP系统仍然设计了一些比较实用的管理工具,来帮助企业用户提高库存的准确性。库存盘点,就是一项非常实用的功能。企业定时对库存进行盘点是必须的,一般企业,可能半年盘点一次,也可能一年盘点一次。但是,无论盘点频率是多少,我们都知道盘点是一项大工作,而且,对于企业正常生产的影响也很大。接下去,我就带大家去看看,ERP系统如何帮助企业用户做好库存盘点工作,保障库存数据的准确。
一、循环盘点,帮助用户切蛋糕
循环盘点就像分吃一块大蛋糕,若要一口吃完,可能有点累。但是,若把蛋糕切成一小块一小块地吃,今天吃一块,明天吃一块,那就不会累。它是把企业的库存产品按种类或随机分成几类,一次只盘点一类,如此循环下去。循环盘点虽不能减轻盘点工作量,但是,可以把盘点工作量进行分解。如,企业若要盘点整个仓库的库存,可能需要二天的时间,但是,利用循环盘点,则可把工作量变为4个半天,如此,就可把对于企业正常生产经营的影响降至最少。
循环盘点,现在在企业中利用也是比较广泛的。如有时候企业生产任务比较急,但是又到了盘点的时候,生产是不能停止的,此时,就可以利用循环盘点。每周或每个月、每个季度对于某些零件进行盘点,如此,经过一段时间后,就可以盘点完全的不库存,实现库存的准确性。
对于一些价值比较高的产品,可能半年盘点一次还不够,需要半个月盘点一次。而每次盘点前的资料准备、盘点后的帐务处理就非常麻烦。利用ERP的循环盘点功能,这些都不成问题。盘点要用的相关资料及盘点后的帐目调整,ERP都可以帮助用户解决。用户只需要简单的点几下鼠标即可。
循环盘点的注意事项:
1、循环盘点既可以按类进行循环,也可以让系统自动帮助分类。不管类别怎么分、循环频率怎么设,需要注意一点,就是不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些材料进行盘点,所以,无法对于这些材料的库存数量的准确性做出保障。
2、循环盘点的频率。频率多少,一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。不过,要注意一点,就是最好根据材料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了;而对于一些价值高材料或者经常用到的材料,若一年盘点一次,就又太不重视它了。所以,企业要根据材料的性质、对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。
3、一年一次的大盘点不可少。虽然在平时,对材料进行循环盘点。可能一年内,对有些材料的盘点还不止一次。但是,在年末,本人认为,一年一次的大盘点还是不可少。在循环盘点的时候,可以不考虑在产品、不考虑车间材料,但在一年一次大盘点时,公司还是要停止生产,对公司上下,全部资产,包括库存存货及固定资产,都进行盘点。因为循环盘点一般都不关注车间的东西,如已经领出去的材料或者在产品,所以,为了保证库存数据的准确性,大盘点是必须的。
4、在循环盘点的过程中,ERP系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的材料锁定处理。也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中,也最好如此处理。如可以对实现需要盘点的料,进行标记,以示区别。但是,有时候,确实需要用到这种料。若现在生产不领料,则会影响生产完工日期,销售订单无法交货。遇到这种情况时,一般可以在领出去的材料上,打张白条,写上领料数量。不过,这只是不得已而为之的方法,最好不要用。
二、不定时抽盘
三、企业管理实务要配合ERP作业
ERP盘点功能设计的再好,若没有用户的积极配合,那也是没有用的。虽然,ERP库存盘点功能要想利用得好,还是需要用户配合的。
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