第1个回答 2024-05-06
一、总则
1. 为加强公司行政事务管理，规范内部关系，提升管理标准化和效率，特制定本规定。
二、档案管理
2. 行政事务包括档案、印鉴、公文打印、办公及劳保用品、库房、报刊及邮发管理等。
3. 归档文件包括公司规划、年度计划、统计资料、科技、财务审计、劳动工资、经营情况等。
4. 指定专人负责档案管理，确保资料齐全、密级档案安全。
5. 档案借阅需经批准，密级档案借阅需总经理许可，复制需批准，严禁擅自处理。
6. 销毁档案需批准，填写清单，专人监督。
三、印鉴管理
7. 印鉴由总经理办公室主任保管。
8. 印鉴使用需主管副总经理签字许可。
9. 盖印鉴的公文应编号登记。
10. 特殊情况需开具空白介绍信，需主管副总经理签字批准，使用后需汇报。
11. 盖章后出现的问题由批准人负责。
四、公文打印管理
12. 公文打印由总经理办公室负责。
13. 部门公文打印需负责人签字，交电脑部打印，计费。
14. 打印公文、文件需三份，总经理办公室存档。
五、办公及劳保用品管理
15. 办公用品购发需计划提交，专人制定预算，审批后购买，分发。
16. 特殊用品需批准，新员工办公用品由办公室配齐。
17. 购发人员需办理入库、出库手续，建立账本，文明管理，非工作人员不得入库。
六、劳保用品的购发
18. 劳保用品由总经理办公室统一购买、发放。