在进行成本效益分析之前，首要的是全面了解当前的成本状况。每项投资都应经过仔细的衡量，包括考虑不进行投资可能带来的影响。尽管新投资可能带来丰厚的收益，但有时不投资的成本反而更低。因此，需要做出明智的选择。
以下是进行成本效益分析的具体步骤：
首先，明确新产品或商业机会的购买成本，包括当前和预期的年度成本。
其次，计算额外收入的效益，这可能来自客户增长或现有客户的消费增加。在估算收入时，要考虑与之相关的新增成本，以准确评估其实际影响。
接着，识别可以节省的费用，这些节省可能来源于更高效的生产流程、减少错误或提高客户满意度。尽管直接节省看起来简单，但在某些情况下，可能需要深入分析其潜在的复杂性。
然后，制定一个时间框架，为成本和预期收益（包括额外收入或节省的费用）设定明确的时间表，包括成本的预期发生时间、增量以及效益的获取时间点和增值。
最后，确保在分析过程中，对于难以量化的效益和成本进行评估，因为它们可能对最终结果产生重大影响。通过以上步骤，你可以更全面地理解投资的潜在收益和成本，从而做出明智的成本效益决策。
成本效益分析是通过比较项目的全部成本和效益来评估项目价值的一种方法，成本—效益分析作为一种经济决策方法，将成本费用分析法运用于政府部门的计划决策之中，以寻求在投资决策上如何以最小的成本获得最大的收益。常用于评估需要量化社会效益的公共事业项目的价值。非公共行业的管理者也可采用这种方法对某一大型项目的无形收益（Soft benefits）进行分析。在该方法中，某一项目或决策的所有成本和收益都将被一一列出，并进行量化。