工作分析是组织人力资源管理的重要基础，也是人力资源管理各项工作的起点。
工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析，并对该职务的工作做出明确的规定，且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程，也叫“职位分析”。
工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置，通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析，形成工作分析的结果——职务规范（也称作工作说明书）。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任，以及任职资格的标准信息，为其他人力资源管理职能的使用提供方便。工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
工作分析的目的：
1、促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。
2、确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。
3、确定员工录用与上岗的最低条件。
4、确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
5、确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。
6、提供工作评点依据，为企业岗位归级列等奠定基础，为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。
7、为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。
8、获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。
9、辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。
10、为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。