第1个回答 2012-09-18
硬件：
公司需要设立专门的档案室，配备专职档案员及各部门兼职档案员，购置档案密集架、大量的档案盒，如果公司规模大、档案数量多，必须购买档案管理软件。小型企业可暂用表格。
软件：
一、首先了解一下公司组织结构，分几个部门，每个部门形成哪些文件。
二、建立档案分类编号体系，可以按部门分类，也可以按文件只能分类，或者按别的标准都可以，要看你的企业具体情况。编号原则在网上可以搜到，常用的有 部门——文件类别——年度——案卷顺序号。这个要和个部门领导商议，对体系进行修改完善。
三、建立健全相关档案管理制度，例如文件归档范围、档案密级和保管期限表、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、电子文件管理制度、档案保密制度等等。
四、根据以上制度和规范，进行实际操作。对各部门归档文件进行收集、整理、鉴定、分类、排列、编号、装订、编目、装盒、盒脊信息标注、排架。档案实物和电子版的归档目录清单必须一致，方便查找利用。
这是我的心得，希望对你有帮助。