第1个回答 2022-07-05
知晓汇报的重要性，职场新人的重要一课
曾经的我不知何时看到过这样一段话：“干得好不如汇报的好。”那时候的我还很年轻，也没有开始自己的职场生活，总觉得这句话有失偏颇。天真的认为，只要自己闷头好好加油干，领导总会看在眼里的。毕竟老话说：“是金子总会发光”。再加上年少轻狂，觉得自己来工作赚钱，干好自己的本职工作就好，为什么话要捉摸着和领导汇报？既然工作我都已经做完了，领导总会看到，老是屁巅屁巅的跑去汇报，这不是多此一举吗？
但是我很庆幸的是，自己在读研的时间里遇到了一位亦师亦友的老师。他作为有着多年企业工作经验的前辈，在和我讨论课题的同时也给与了我很多职场心得。而在众多心得中，被他提及次数最多的，也是他认为最重要的，同时也是大学生作为职场新人可能最缺乏的，就是如何汇报。
首先一点就是要学会在心态上完成从学生到职场人的转变。很多时候刚刚步入职场的大学生不去汇报，本质上是大家打心里不知道职场中汇报的重要性，或者根本没有意识到自己还需要主动向领导汇报。还抱着学生时期，有事情自然老师会来找我的心态，被动等待上级的答复。这其实是一种很不好的表现。从领导的角度出发，越大的领导管理的摊子越大，下面的事情不可能都了解。尤其是你作为一个职场新人，从事的往往也不会是组织内的核心工作，领导的关注力更不会放在我们身上。在这种情况下，如果还不主动的找领导汇报工作和成长情况，很容易被领导误解为你在无所事事。这样既对自生成长不好，同时也容易给自己的直属领导带来麻烦，让领导误以为是他的指导出现问题。
其次，如果我们能跨过心中的那道坎，开始有了主动找领导汇报工作的心态，如何汇报怎么汇报就变得十分重要。在这一问题上，我这位老师给了我提供了一个我认为非常便利的方案。如果你不好意思找大领导专门汇报，你可以做好随时随地在单位任何地方偶遇到领导时对自己的近况进行简单的汇报。
这个方法的一大好处就是你避免了去专程找领导的心理障碍，但弊端也是很明显的。因为你并不知道你什么时间会在单位里与大领导相遇，也不知道会在什么场合下相遇。为此，你不能提前准备好汇报内容，而只能做好随时随地汇报工作的准备。也正因为如此，这就使得每过一段时间你都需要对你仅近一阶段的工作做一个全面的复盘，把里面的重点内容挖掘出来，并形成一个初步的汇报方案。
我还记得当我第一次在车间偶遇到我们总经理的时候，短短几分钟的谈话就获得了让他十分赞许的回馈。那时我入职还不到三个月，主要的精力还是放在熟悉车间工作和做一些辅助工作上。但因为我一直有着这样的准备，在谈话时，我不仅可以，从例子出发，由点到面，全面总结入职两个多月的学习心得，还对手头上那些其实并不重要的零碎工作做了量化的汇报，体现了我工作无小事的工作态度。结尾还不忘谦虚的向大领导询问如何快速融入公司，应该如何系统学习业务知识等。
通过这次几分钟的交谈，我深信我已经在领导的心目中树立起了一个良好的职业形象。
但是大领导并不是我们这些职场新人每天都能见到的，很多时候像我一样的职场小白们，即使有了主动汇报工作的想法，但是无奈并不知道向谁汇报。在这一方面我得到了这样的建议，也拿出来和大家一起分享一下。我们平日了主要的汇报对象可以集中在下面几类人：一是直接交代你工作的人。这类人的职位可高可低，可以是你的直属领导，也有可能是你的业务领导或者是职位跟高的领导，但也有可能是和你平级的前辈同事。但即便如此，“事事有回应，件件有着落”我认为也是职场人的基本素养。无论是谁，直接交代你工作的人你都应该在这项工作的关键节点主动向他汇报，这里面既包含了自身的责任心，也包含了你对于上级或前辈的尊重。二是直接管你的人。这类人一般都是你的直属领导，当我们是职场小白的时候，这些直属领导很多也只是经验丰富的前辈，但即便如此，多沟通多交流，不仅可以快速成长、少走弯路，还可以避免日后被推出来背锅。还有一类人是主动过问你工作的人。这类人的情况也是多种多样的，可以是领导，可以是前辈，也可以是你业务上的师傅。无论是谁，我们都要相信他是抱着一颗关心新人成长的心来过问我们的工作。换言之，企业或者部门中，绝大部分人都要比我们职场新人更加忙碌，责任也更加重大，人家能在自己的工作之余抽出时间来关心你的成长，这本身就是对我们新人的一种照顾。我们既然在业务和工作上无以回报，那就更应该主动对这类关系我们的人进行生活、学习和工作上的汇报，让他们感觉到自己的关心得到了我们年轻人的认可，我们感受到了来自前辈的关照。
以上便是我初入职场对于汇报工作的一点体会，今天拿出来分享一下也希望能够帮助到更多和我一样刚刚毕业的职场小白们，早日在职场中茁壮成长。