河南理工大学学生社团联合会章程
河南理工大学学生社团联合会是在校党委的领导下，校团委具体指导下的监督和管理学生社团的学生组织，是构建“一体两翼”团建工作格局的重要组成部分。为了进一步促进河南理工大学学生社团的发展，共青团河南理工大学委员会在2002年4月做出了成立河南理工大学学生社团联合会（以下简称社团联合会）的决定。为使社团联合会规范、有序地开展工作，发挥其应有的作用，根据《河南理工大学学生社团管理条例（修订）》的有关规定与精神，特制定《河南理工大学学生社团联合会章程》。
第一章 总 则
第一条 社团联合会是由河南理工大学正式学生社团在平等的基础上组成的联合体。社团联合会接受校团委的指导，是各社团与校团委联系的纽带。
第二条 所有参加社团联合会的学生社团一律平等，社团联合会原则上不干涉学生社团内部事务，不对任何学生社团的内部部门做出命令和决议。
第三条 社团联合会的宗旨：高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，紧紧围绕学校的中心工作，依据学校的有关规定，代表河南理工大学全体社团的整体利益，进行自我管理；并在全体社团的支持下，为各级学生社团的发展提供有利的条件，进行自我服务；充分发挥桥梁和纽带作用，维护会员的利益，关心会员的成长，团结和带领全体会员积极开展丰富多彩和健康向上的第二课堂活动；为创建文明校园,优化育人环境，加强大学生思想政治教育，提高全体学生的综合素质和建设祖国的社会主义事业而努力奋斗。
社团联合会的主要职责是对各级学生社团日常活动的监督和管理，为学生社团活动提供帮助，对学生社团的工作进行评估，对学生社团的发展加以引导；为学生社团开展活动创造有利的条件。作为各级学生社团的服务和管理部门，通过行使其职能，使资源达到优化，为学生社团的健康发展创造有力的保障。
社团联合会的主要任务是：积极配合校团委对社团进行管理、协调，研究和决定全校学生社团活动的重大问题。
具体任务如下：
（一）负责巩固、监督、评议学生社团及学生社团活动。
（二）协调各学生社团之间的关系，促进各学生社团之间的交流。
（三）收集、了解学生社团活动的信息，交流经验，不断开辟学生社团的新领域。
（四）积极开展总结及调研工作，从理论上和实践上不断探讨学生社团发展的新方法、新路子。
（五）在校党委的领导和校团委的指导下，研究、讨论并安排思想政治工作。针对社团的管理制定可行性方案和具体措施。
第二章 社团联合会的活动
第四条 社团联合会在举办活动前，必须经全体会员会议通过。在决议中应确定承办社团及其分工，并在活动中向公众予以说明。
第五条 做出决议后除特殊原因，各学生社团均应切实履行承办义务，否则，社团联合会有权做出处理建议并上报校团委。
第六条 各会员社团可以通过社联主席团订立联合举办活动的协议，未经社团联合会同意，不得冠以社团联合会名义。
第三章 社团联合会成员机构
第七条 社团联合会实行团体会员制。凡经校团委批准成立的学生社团，自然成为社团联合会的会员，必须履行本章程条款。
第八条 社团联合会成员享有以下权利：
1、选举权与被选举权。
2、对主席团工作进行监督。
3、对社团联合会的各项工作提出意见和建议。
第九条 社团联合会会员社团必须履行以下义务：
1、参加社团联合会全体成员会议。
2、维护社团联合会的团结与稳定。
3、遵守社团联合会章程、执行社团联合会的各项决议。
第十条 社团联合会实行社团代表大会制
社团代表大会的主要任务为：
1、听取并审议上届委员会的工作报告。
2、修改社团联合会章程。
3、选举、罢免社团联合会主席和副主席。
4、确认和取消会员社团的会员资格。
5、讨论和决定社团联合会的各项工作。
6、对各会员社团进行年终评议。
第十一条 社团联合委员会的决策机构为社团联合会委员会。
社团联合会委员会在会员代表大会闭幕期间为本会的最高领导机关，并向代表大会负责任期两年。
社团联合会委员会由会员代表大会无记名投票选举产生，每一年改选一次。
社团联合会委员会设主席1名，常务副主席1名，副主席2名，秘书长1名（由校团委负责社团工作老师担任），常务副秘书长1名。
主席：负责社团联合会的全面工作，制定社团联合会的年度工作计划，召集全体委员和各级社团负责人工作会议，及时总结社团联合会工作，关心全体会员的思想和学习情况，团结和带领全体委员共同完成社团联合会的各项任务及校团委交给的其他任务。
常务副主席：认真听取各部门的汇报并备案，详细了解社团联合会及各学生社团的工作动向，并向各部门传达主席团批示，协调社联各部门之间的关系，使社团联合会工作规范化、有序化、高效化，主席不在校时负责全面工作。
副主席：协助主席做好自己分管工作的同时，做好社团联合会的全面工作，及时了解各部门及各学生社团的工作状况。
秘书长：由校团委老师兼任，指导帮助社团联合会开展工作。
常务副秘书长：协助秘书长做好全面工作，起草社团联合会的文件和资料，关心全体成员的思想和学习状况，负责成员的思想教育工作，并宣传党中央和团中央的政策与决议，使各成员的思想时刻保持先进性。
各部部长：负责本部的全面工作，制定本部的工作计划并于年度末对各项事务做出总结，并指导本部成员将计划付诸实施，及时了解广大会员对本部的工作意见，向校团委反映会员的合理要求，检查督促各级学生社团的工作，定期向主席汇报工作，依据社团管理条例对学生社团进行有效地管理，提出合理的建议。
干事：社团联合会因工作需要可聘请有特长的人员为干事，经研究选定后，报社团联合会委员会批准，切实完成社团联合会委员会分配的任务。
社团联合会委员会下设秘书处、办公室、人力资源财务部、新闻信息部、网络资源部、公关部。
各部门的职责如下：
秘书处：设秘书长常务副秘书长 副秘书长 干事
职能：负责监督学生社团联合会工作，积极推进社团团建工作，具体如下:
1、在主席团的指导下制定社团联合会一学期工作计划，并做好相应的总结工作，合理安排协调各学生社团及社团联合会各个部门之间的工作；监督社团联合会的日常工作。
2、负责传达共青团河南理工大学委员会指示并及时向校团委反馈社团联合会及各学生社团日常情况，做好上传下达的沟通工作。
3、总策划社团联合会的大型活动。
4、指导社团广泛参与校园文化活动，总体负责开展社团团建工作，拓展共青团组织的工作阵地。
5、指导社团团支部的工作，建立社团思想建设体系，推进社团成员的思想政治教育工作。
6、开展社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展。
办公室：设办公室主任副主任 干事
职能：负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录、社联信箱管理等，具体如下:
1、指导各学生社团做好新学期注册登记工作；协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作。
2、指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理。
3、指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。
4、负责社团联合会信箱的日常管理工作，负责社团联合会办公室、会议室、活动室物品的管理及卫生检查工作等日常工作。
5、负责起草社联规章制度，并协助各部门与学生社团制定其规章制度，做好汇总工作。
6、负责社团联合会各部门和各学生社团的评优评先申报材料的整理工作并全权负责表彰文件的出台工作。
7、加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流，及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与要求。
8、负责社联办公室、各活动室值班表的编排及调整工作；负责社联会议、社团负责人会议的前期组织工作、会议签到及会议记录等。
新闻信息部：设新闻信息部部长副部长 干事
职能：全面负责河南理工大学社团联合会的日常宣传，协助各学生社团做好宣传工作并做好社联、社团材料的最终归档，具体如下:
1、主要任务是负责社团联合会组织的各类大型活动的宣传工作，负责社团联合会各项活动的各类通讯报道，负责适时出版社团联合会刊物，反映社团文化的最新发展。
2、接受广大会员和各社团的投稿，并撰写反映社团情况与会员关心的话题的文章，积极与媒体沟通。协助并监督其他学生社团出版刊物。
3、举办一些学术气氛的社团活动，定期收集校内各个活动场所最新资料、各方面的宣传信息。
4、调查各学生社团的活动情况（组织、宣传、效果、影响）并对调查资料作分类整理；负责社团活动登记及统计工作。
5、收集学校各个部门对社团联合会及各学生社团的宣传工作意见、要求，使宣传工作规范化并及时反馈到社团联合会委员会，以便制定下一步的工作计划。
人力资源部：设人力资源部部长副部长 干事
职能：河南理工大学学生社团联合会人力资源部是建立在监管社团及社团联合会人力建设上的部门，主要职责是建立完善的人力管理制度，促进各级学生社团和社联健康稳定的发展，具体如下:
1、制定切实可行的系统的社团联合会人员及各学生社团干部培训计划，加强社团以及社团联合会干部的政治理论修养和工作能力。
2、加强与社团干部的沟通和了解，并对其工作情况和能力做出审核，负责制定每年度的社团组织机构述职工作计划并保证其顺利实施。
3、对社团联合会及各学生社团人员进行考核评比以表彰优秀人员。
4、完善社团联合会的人力考核制度，严格按照考核制度定期对社团联合会所有人员进行考核，并将考核结果进行公示，依据规定内部表扬先进部门和个人，对违反规定的成员给予相应的惩罚。
财务部：设财务部部长副部长 干事
职能：河南理工大学社团学生联合会财务部是建立在社团财务管理基础上的部门，主要职责是管理社团财务，使我校社团财务工作能在公正、透明的情况下进行促进各级社团和社联健康稳定发展。具体情况如下：
1、监控各学生社团的资金收支项目、学生社团资金使用状况，做好统一管理。
2、管理监督各学生社团的财务，严格按照社团联合会财务管理制度等规定对社团活动经费进行审批和报销；协助公关部审批社团赞助，并将赞助登记在册，赞助纳入社团账目。
3、定期召开社团财务负责人会议，负责培训社团财务人员，完善社团内部的财务管理，定期对社团联合会主席团汇报社团的财务状况。
公关部：设公关部部长副部长 干事
职能：全面负责大学生社团联合会的外联及公共联络工作，着力树立我校社团联合会的良好形象，具体如下:
1、积极开展外联工作，拓宽社团联合会的经济来源。
2、负责社团联合会及各学社团大型活动的接洽、礼仪等事宜。
3、加强与各学生社团、学生会的联系，为社团发展构建良好的社交舞台。
4、开展一系列公关活动，积极和兄弟院校进行联系与交流，树立我校社团联合会的良好形象。
5、负责每学期社联与社团干部的培训联络工作。
6、负责审批各学生社团赞助并协助人力资源财务部做好登记工作。
7、协助各学生社团申请活动场所及协助学生社团办理物品租用手续。
网络资源部：设网络资源部部长副部长 干事
职能：全面负责大学生社团联合会和学生社团的网络管理，具体如下:
1、负责设计制作与更新维护社团联合会网站。
2、负责其他学生社团主页在社团联合会网站的链接，协助各学生社团设计制作与更新维护网页和其他工作以全面推进我校学生社团工作的信息化。
3、 建立并完善社团联合会内部及各学生社团的网上工作平台并给予各学生社团网站指导与监督。
4、协助有关学生社团在校内举办、承办各种网络类活动。
编辑部：设编辑部部长副部长 干事
职能：负责《理工社团之窗》的编辑、出版、发放，具体情况如下：
1、负责收集社团新闻、社团人的采访进行编辑、出版《理工社团之窗》
2、负责《理工社团之窗》的发放。
第四章 附 则
第十二条 本章程自通过之日起开始执行，原有章程与本章程不一致的，以本章程为准。
第十三条 本章程最终解释权归大学生社团联合会。
