实施OA系统可帮助企业事业单位实现资讯资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（装置等）、无形(业务资讯、知识)资产，避免流失；实现公文流转、稽核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的资讯流。
IBOSoa办公系统是一款新型的企业管理软体，巧妙融入网际网路思维，深度优化使用者体验，让90%的使用者不经过培训都能快速上手，从会用变成喜欢用的OA产品
一、设计合理化流程，规范公司管理
在引入OA办公系统之后，为了充分体现管理者的管理思想，应当在系统投入使用之前即好好规划和设计好办公流程，将流程规范化、合理化，从而能够让企业职工在使用系统过程中得到良好的引导，把容易受到影响的个人化作业转变成为固定化的流程化分工与合作，从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响，把办公效率提高，办公准确率提高，办公正规化程度提高，做到规范公司的管理。
二、促进工作效率，助推执行力落实与提升
在合理化的流程建立起来之后，随之而来的便是对这一流程的贯彻和实施，通过流程化的办公管理，将大大促进企业的工作效率。与此同时，管理者应该注重对于各部门各环节执行力的关注和研究，分析不同部门与人员在执行力方面的优势或不足，从而不断查询问题督促进步，将在执行力方面有所不足的部门或人员经过约谈或督促，推动其执行能力的提高。
三、发挥平台优势，促进部门与员工间的沟通
作为管理和工作节奏非常快的企业而言，公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通势必会因为工作繁忙的因素得不到充分的开展，而伴随着OA办公系统的引进则能较好地对这一现象进行改观，发挥OA系统的平台功用，让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台，通过内部邮件系统、内部论坛系统以及内部公告系统等，可以使不同部门之间和不同员工之间得到在工作之余充分交流的机会，从而增强内部凝聚力。
四、发挥OA功能，加强对员工考核与培训
一方面，在日常工作与管理之中，充分利用OA系统中的日常考核功能，加强对员工的日常工作考核，例如对于员工的考勤进行考核，对员工在工作执行落实中的效率与结果进行考核，把这些考核情况与绩效考核相关联，从而调动员工的积极性；另一方面，则是利用OA系统所记录的工作流程情况，对于新进需要交接工作的新员工进行培训，让他们通过以往的工作记录对工作内容和要求有直观快速的了解，达到节省培训成本，快速培训的目的。
五、提升高度，分析OA办公记录规划未来发展
对于企业管理者而言，使用OA系统不仅能对于日常的管理水平有促进和提高作用，而且在日常管理之外，到了季度结束或者年度结束进行总结的时候，可以对过去一段时间里的工作记录进行归纳、总结和分析，对于企业不同部门与员工的表现以及工作绩效进行分析，从而得到报表式的分析报告，进而利用这些直观资料对未来办公流程的优化与改进，甚至对于企业下一阶段的发展规划与目标进行谋划，从而在更高的高度上发挥OA办公系统的功效。
虽然我不懂金诺OA办公系统，但是我觉得每一个OA办公系统对于一些基本的功能模板都是有的。OA办公系统是一个企业资讯化的标准.
OA办公系统在企业管理中的作用：
1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效；
2、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范；
3、建立企业内部门户，统一资讯释出平台，消除资讯混乱；
4、全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力；
5、知识管理，打破资讯孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀；
6、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本；
7、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量；
8、规范资讯管理，多极权限控制，确保资讯保安；
9、创造数字化办公环境，实现全球化远端办公和移动办公；
10、启用企业硬体投资，整合系统与网路资源。
以档案流转、无纸化审批，沟通与协助为核心，但随着企业在流程意识逐渐强烈、管理体系化成为企业持续提升与改善的一个重心，业务辅助成为必然的选项，OA需要扮演的角色将发生根本性的变化，更多的关注和考虑对企业成本的影响、对企业发展战略支撑的影响以及对企业内部风险管控的影响。新一代的OA系统已经形成了以组织和人为核心，整合门户、流程管理、知识管理、沟通管理、行政办公以及系统整合六个方面的管理平台
这个需要做二次开发的，属定制业务，你可以请OA或是其它系统的服务商先提供方案参考
自动化办公，以审批流程为主，附带着一些简单的查询统计功能，但想要实现一些复杂的功能，如财务管理，人事等等，则不太适用。
协同办公系统是企业管理中必不可少的，公司用的是天作科技skyfor OA 。企业内部沟通、企业知识库管理、企业会议管理等等，有些协同功能正在试用中。
谈到电子签核的好处，大家第一个反应是-无纸化、节能灭碳，我个人认为那只是小小副作用而已！真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力！据我们大部份有汇入电子签核的客户所回馈的意见中，电子签核的好处最主要有四个：
一、电子签核可以依照公司的标准流程（SOP）设定好每项工作应该责任的人员，到时到只要流程启动，系统自然会依照SOP将相关的表单送到该负责的人手上，不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事，导致明明生产好了，仓管人员不知道要出货，或是发票开了很久，业务却不知道要去催款。
二、加速企业反应时间，提升工作效率。透过电子签核，您可以不用再受气了，因为上网就可以使用，因此不管主管在哪，只要能上网就能够签单子，尤其像U-Office Force的电子签核还支援智慧型手机签核，只要手机讯号能通，就能签核表单，就算主管去参加重要会议，仍可以偷偷用手机快速地签核。
三、资讯变的更透明，可以减少因为沟通而产生的时间成本。有了电子签核系统，表单在各部门之间往返，所有资讯都能实时且透明，透过系统的运作，每项工作所发生或待解决的事情，相关人员都可以很清楚了解，不仅不容易出错，也可以节省很多开会协调的时间，当然您也可以快速查到，现在到底卡在哪一关了，所谓怨有头，债有主，责任清清楚楚，不会每次掉单，人不是我杀的声音就此起彼落，反正死无对证嘛。
四、查询变的很快速与便利。电子签核让企业可以很快速地找到需要的表单，据我们客户的经验，使用了3年大概2万张表单，找到其中一张表单平均花不到1分钟。