一、标题设计
有的同学把老师印制给你的选题即作标题，这样简单省事。其实标题与选题是有区别的:标题设计要吸引人，而选题无需考虑这方面的问题。论文的标题给人的是第一印象，因此，要精心设计。这就如男人和女人相对象，精心打扮自己努力给对方好的第一印象十分重要。一篇论文，有无兴趣让人读下去，题目十分重要。标题是否吸引人，在一定程度上影响着指导老师给学生毕业论文的成绩判定。
依据一个选题，论文写出来后，其标题存在3种情况：
(1)选题即标题，简单省事，但往往缺乏吸引力。
(2)标题太大，文章内容论述太浅，可改标题，使文与题更贴切些，否则，只有充实内容，增加文章篇幅。
如题为“中国企业文化建设探索”一文，正文论述主要从企业文化概念引进回顾，到我国企业文化理论与实践的发展总结，分成几个阶段，并论述每一个阶段的特点及典型经验，还有一系列统计数字。整篇文章无对中国企业文化创新性的见解。显然文与题不符，应改为“中国企业如何建设自己的文化”。
(3)围绕一个选题写出论文后，定题较困难，待文章完成第一稿后，再仔细定题。大部分学生，通常采用的是“试论……”、“浅析……”、“……探索”、“……初探”，这样的标题无吸引力，而且显得论文档次较低，千篇一律，笔者建议尽量少用或不用。
二、论文摘要
摘要是反映内容梗概，是供文献检索数据库做重复传播的情报资料，是相对独立的部分。其写作要规范，要求简洁明了，能概括地、不加注释地表述写论文的目的、内容、方法、结果或结论。摘要要不分段落，写法上提倡省略主语而节约文字，不宜用非公知的外语缩写语，要用通俗的语言。一般一篇4,000～8,000字的论文，其摘要部分在100字以内。
三、关键词
每篇论文(字数在4,000-8,000字之间)，有关键词3-8个之间;一般5,000字左右的论文有3-4个关键词即可。关键词一般是在论文题目或要点中反复出现的词。
四、引言或引论(即开头)
这部分引导读者理解论文部分，其地位十分重要，一定要引起作者的重视。
引言即开头可以采用直接切入式(开门见山)和间接导入式(引用案例或从某事件谈起)的方法。一般对于初学写论文的学生宜采用直接切入式开头，间接导入式开头不易把握，容易出现偏离主题的现象，弄得不好，不但达不到应有的效果，反而会破坏了整篇文章。不管采用哪种方式开头，其引言部分即开头的写作应当包括这么几个部分的内容应涉及到:
(1)为什么要选此论题?研究该问题的意义?有时还要简要介绍前人的研究状况;
(2)论文中主要应用了哪些理论，采用了哪种方法(如调查研究方法);
(3)介绍论文包括哪些部分以及每一部分的主要内容，这样会给读者一个论文整体印象;
(4)论文的贡献。也就是说你写作此论文能给企业或人们带来什么启示，得到什么借鉴等。
五、正文的写作
正文的内容和结构的写作应符合以下三个要求:
(1)论题集中，重点突出。一篇论文应围绕论题展开不能写散了，因为毕竟篇幅有限，要在有限的篇幅内把主题写深写透。要考虑什么内容该往上摆，什么内容不该往上摆。如笔者去年指导的高职市场营销毕业班的一篇论文，其初稿有1万多字，洋洋洒洒。但论文存在以下问题:只是对所有的相关案例进行罗列，没有自己的语言，而且内容太繁杂，不能突出主要论题。
同时，文章的每一部分内容，每一段内容之间要各有侧重，不能来回交叉、重复。笔者编审过的许多稿件都存在这样的问题:语言啰唆，部分之间、每段之间反复重复其内容。
一般情况下，本领域所皆知的常识，不要再介绍。一篇论文一般性论述应少一些，着重论述论题的重点。如有一篇论文“论企业集团制度创新”，其内容包括:什么叫企业集团、企业集团的作用，如何组建企业集团，实践中要解决哪些问题，而论题的重点是企业集团制度的创新，而对如何创新则没有说清楚。
(2)理论联系实际。经济类论文一定要理论与实践相结合，运用了大量案例的文章才更显生动，更具价值。纯理论的经济类文章没有太大的应用价值，除非是创新理论和某一学科的工具书。如一篇论文“中小企业战略研究“，整篇文章照般西方理论，泛泛而谈中小企业的经营战略，而没有结合我国中小企业的现状进行研究。这样的文章无价值可言，只有修改，充实现状这部分内容，而且必须作为这篇文章占篇幅大的部分。
(3)思路顺畅，语言通畅。毕业论文不是散文，不能想到什么写什么。论文的各部分之间的内容应存在逻辑联系，不能相互割裂。正文论文的最基本的结构如下:一是提出问题(现状及存在的问题);二是分析问题(引用大量案例来分析为什么存在这些问题，原因何在);三是解决问题(对策和建议部分)。如笔者的一个省级课题“县域工业的可持续发展”，其结构如下:一是县域工业的可持续发展条件及存在的问题(提出问题);二是县域工业的可持续发展与县域工业增长方式的转变(产生这些问题的原因是与县域工业增长方式的粗放式经营有关，列举许多案例进行分析，并提出要转变增长方式才是确保县域工业可持续发展的出路);三是发展县域工业可持续发展的战略构想(对策及建议部分)。三个部分内容衔接紧密，围绕中心议题来展开论述。
六、后论(结尾)
可有可无，要根据文章的情况而定。这一部分主要提出下一步的研究方向，或者此论文可能带给人们的启示或借鉴。简简单单，就几行字或几句话即可，千万不要再哆嗦重复文章中的内容，否则，会破坏文章的整体性。笔者在审稿中发现许多文章，根本无须再有结尾，还啰啰嗦嗦用大半页纸重复文章中的内容，纯粹为了凑字数，画蛇添足，破坏了文章的整体性。
七、参考文献
参考文献是判定论文价值的重要依据。在撰写论文的后面，附上写作论文时参考的期刊、著作、报纸、电子文献等名称、日期，这样一篇论文的写作才规范。
期刊: 作者.文章题名[J].刊名，年，卷(期):起止页码.
著作: 作者.书名[M]。出版地:出版者，出版年.起止页码.
报纸:作者.文章题名[N]报纸名，出版日期(版次).
电子文献: 作者.文章题名[J/OL]或[EB/OL].网址，发表或更新日期.
此外，写作毕业论文时，文章的序号也有规范。对于文科尤其是经济类论文而言，其基本序号如下： 一、二、三……→(一)、(二)、(三)……→1、2, 3……→(1)、(2)、(3)……→①、②、③……。按这样的基本序号写作，那么毕业论文写出来后，层次感就会特别清晰。哪怕文章内容论述欠缺层次，修改起来也较容易。
总之，要提高学生毕业论文的质量，必须做好二方面的工作:一是遵循一定的选题思路，做好选题;二是按要求规范论文写作。这就要求必须重视指导老师的作用，积极主动地引导学生准确选题，并在指导的过程中规范学生的论文写作。只有这样，学生才能写出较高质量的毕业论文。
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明确研究目的和问题：在开始写作之前，确保你清楚自己的研究目的和要解决的问题。这将有助于你保持论文的焦点，并确保你的工作围绕一个明确的主题展开。
制定详细的写作计划：为你的论文制定一个详细的写作计划，包括每个章节的内容、预期完成时间和关键步骤。这有助于你保持进度，并确保论文按时完成。
进行充分的文献调研：在开始写作之前，进行充分的文献调研，了解你的研究领域中的已有研究和观点。这有助于你确保你的研究具有创新性，并避免重复他人的工作。
构建清晰的论文结构：毕业论文通常包括引言、文献综述、方法、结果、讨论和结论等部分。确保你的论文结构清晰，每个部分都围绕研究目的和问题展开。
注意论文的逻辑性和条理性：在写作过程中，注意论文的逻辑性和条理性。确保你的观点和论证之间有明确的联系，避免跳跃和混乱。
使用准确和专业的语言：毕业论文需要使用准确和专业的语言。避免使用口语化或模糊的词汇，确保你的论文表达清晰、准确。
正确引用和参考文献：在论文中引用他人的观点或数据时，务必正确引用并列出参考文献。这有助于你避免抄袭问题，并展示你对前人研究的尊重。
反复修改和完善：毕业论文通常需要经过多次修改和完善。在初稿完成后，反复检查并修改论文中的错误、不清晰或冗余的部分。你可以请导师或同学帮忙审阅论文，并提出修改意见。
注意论文的格式和排版：根据你所在学校或学院的要求，注意论文的格式和排版。这包括字体、字号、行距、页边距等细节。确保你的论文符合规定要求，使其更具专业性和可读性。
