题目 黑体 小三号 加粗
正文 仿宋 四号
每段首行缩进2字符
行距为“固定值”25磅
1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;
2.正常情况下,第五行是文号比如说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;
3.然后继续空两行,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;
4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
5最后空两行,输入日期或其它东西.三号..
企业我不大清楚，国家机关的格式是：标题为2号宋体，加粗加黑正文3号仿宋文中大标题用3号黑体，次级标题用3号楷体文中用数字标题的话，依次用一、（一）、1、（1）红头文件看你具体是通知、报告、规章还是决定，用不同的格式，可以参考你们企业之前的格式采纳哦
《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），
公文标题用2号小标宋体字，正文、主送机关、落款、日期等都用3号仿宋体字。每页22行，每行28个字。
两行正标题应该之间用shift和enter组合键断开，注意不要把词语断开了。
针对office 2003 .采用完整安装而不是精简安装，然后启动word,新建-本机上的模板-报告-公文向导-流行格式-然后一路回车。出来的就是一个标准的公文红头文件了。
此答案由网友wyc_1001提供，并不是我的原作！请尊重他！
亲测正确！
如果是正文的话，用宋体小四号，如果是小标题可以用黑体四号，如果是标题的话，可以用黑体三号、黑体二号，如果是文件标题的话，可以用一号字。
备注：通常标准文档中内容用到的都是四号或者小四号宋体，标题用的都是黑体（一到四号字体），这个只是通用的规范，具体的可以根据文件的内容进行适当的调整字体即可，原则就是标题越大的字体应该越大。
一般印刷书籍采用五号字，宋体字。
从形体结构系统的角度上对汉字符号系统所做的类型概括，叫做字体，汉字的字体是千百年书写实践的结果。如：
宋体——字型正方形；笔画横细、竖粗。
仿宋体——字型正方形；笔画横竖都比较细。
楷体——字型正方形；笔画笔形保留有毛笔的笔锋特色；横平竖直，撇捺点均有笔锋。
黑体——字型正方形；笔画横竖都比较粗。
字号字号就是“字的号码”，是对汉字形体大小的分类。我国字号的分类采用数码表示，从大到小分别称为一号、小一号、二号、小二号、三号、小三号、四号、小四号、五号、小五号、六号、小六号、七号、八号。号前面的数字越大，字体就越小，八号字是最小的印刷体汉字了，再小就没法刻制字模了。
有时特别需要比1号字还要大的字，称为初号和小初号。
由自己定。
一般比较正式的文档或报告都用四号宋体，行距就是1.5倍，双面打印，上下左右页边距：3、2.5、3、2.5厘米，页眉不用变。
普通的文档就用小四宋体，行距1.5倍（我个人觉得用20磅的行距比较好看一些），页边距自己看的顺眼就行。
从6点到25点左右都能用的着。一般小文字9点左右就可以了。
分辨率不低于300线/英寸
文字根据多少可参考5号字即10.5磅（内文一般采用此字号），根据内容多少可以采用9磅或12磅，太小了阅读有障碍，太了就显傻