福建师范大学继续教育学院的党总支办公室承担着多项关键职责。首先，它负责学院的文书档案管理工作，确保各类文件资料的有序和安全。办公室积极协助总支领导开展日常工作，包括制定并执行总支的工作计划，以及编写年度工作总结，确保各项工作的连贯性和有效性。
在党员管理方面，办公室协助书记组织党员进行政治理论学习，包括组织党员参加学习活动和民主评议，参与支部的换届选举，以及负责组织发展相关事宜。同时，他们也关注教职工的思想政治教育，做好党务工作会议的记录，并处理机要和党务文件的传递工作。
在人事和行政事务上，办公室承担着重要责任，处理教职工的人事、工资和职称评定事务，以及教职工的离退休手续。他们协助分管领导管理离退休工作，确保教职工的权益得到妥善处理。
此外，党总支办公室还负责成人高等教育学士学位考试的报名、审核和组织工作，为教育质量的提升提供保障。总体来说，这个部门在学院的日常运营和党组织建设中扮演着不可或缺的角色。