1、处理事务不同：
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工，例如负责订机票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车的服务，食堂餐饮的服务管理等。
助理主要负责协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试；对员工考勤给予监督，为员工审核和办理请休假手续等。
2、管理范围不同：
行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等，总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。
3、工作职责不同：
总经理助理工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
工业企业的行政助理的主要职责：
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7.组织公司各种活动的策划；
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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总经理助理岗位职责：
1、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
2、要耳聪目明，做好参谋工作
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
3、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”
在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。
不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
5、要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
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