第1个回答 2018-12-18
在Excel中进行会计核算在计算机普及的今天,利用计算机使会计电算化已成为现实。使用专业的财务会计软件是最好的选择。但是,中小的企业受专业水平和经济条件的限制,不便使用专业的财务会计软件。因此,利用现成的电子表格(Excel)进行会计核算,能解决许多会计核算的电算化的问题。根据会计核算的要求,在Excel中创建会计核算所需的各种报表,能解决科目汇总表、资产负债表、利润表、损益表和应收应付表等许多自动填表问题。 ⒈会计分录:在Excel中编制会计分录表,一般采用日记帐的格式。为了保证录入数据正确,在会计分录表的借方金额和贷方金额上方的单元格里分别输入公式“=SUBTOTAL(9,C3:C1000)”和“=SUBTOTAL(9, D3:D1000)”。录入会计凭证后,单元格C1和D1中的数据必然相等,否则录入数据有误。编制会计分录表,一般格式如下: 会计分录表一般格式,只能完成科目汇总的基本功能(即丁字帐的汇总功能。要想实现多种功能,要在一般格式中,根据会计报表的具体要求, 要求增加相应会计科目的录入。 A列:可以按月份代码输入(例如:1~12代表月份);; B列:按凭证序号顺序输入 C列:该列为凭证是第几册,并输入册序代码公式形成册序代码自动填充:“=IF($A4=0, 〃〃,IF($A4<=50,1, IF($A4<=100,2, IF($A4<=150,3, IF($A4<=200,4, 〃〃)))))”(每50份会计凭证装订成一册,超过200以上的,可改写相应公式); D列:写摘要 E列:运用电子表格中的数据有效性,选择输入一级科目名称(选择一空列将一级科目名称全部填写,好然后运用电子表格中的数据有效性); F列:二级科目名称; G列:借方金额 S列:贷方金额 I列~S列:输入月份代码公式:I列:“=IF ($A4<=1,1,” J列:“=IF ($A4<=2,2,)” I列:“=IF ($A4<=3,3,)” 但“11月份”不能用此公式,要用“=IF ($A4<=〃11月〃,11,)”以避免以后不必要混淆。 ⒉科目汇总:编制科目汇总表,格式如下: 科目汇总表和会计分录表要有相对应的函数关系,其主导想法是怎样汇总何月第几本,其函数关系如下:单元格 公 式 备注借方金额 =IF($A$3=0,SUMIF(会计分录表! $E$1: $E$1000,TRIM(B5),会计分录表!$G$1:$G$ 1000),SUM(IF($A$3&$A$4&$B5=会计分录表!$A$4:$A$1000&会计分录表! $A$4:$A$ 1000&会计分录表!$C$4:$C$1000&会计分录表!$E$4:$E$1000, 会计分录表!$G$1:G$1000)))) 计算科目借方余额贷方金额 =IF($A$3=0,SUMIF(会计分录表! $E$1: $E$1000,TRIM(B5),会计分录表!$G$1: $G$1000), SUM(IF($A$3&$A$4&$B5=会计分录表!$A$4:$A$1000&会计分录表! $A$4:$A$1000&会计分录表!$C$4:$C$1000 &会计分录表!$E$4:$E$1000, 会计分录表!$H$1:H$1000)))) 计算科目贷方余额按照上述函数关系,可以做到按月按册进行分别汇总会计凭证。如果再加上如下函数关系,汇总表上的要求,基本可以得到满足。 1、在汇总表的适当位置输入该函数:“=IF(A3=0,〃全部汇总〃,A3&〃月份〃 & A4〃册汇总〃; 2、在汇总表的适当位置输入该函数:“=IF(单元格=0,〃〃, 〃附凭证自 〃 &单元格&〃号至〃&单元格& 〃号〃; 3、在汇总表的适当位置输入该函数:“{MIN(IF(单元格&单元格=分录表!$C$4: $C$3000&分录表!$D$4: $D$3000, 分录表!$A$4: $A$3000))} ,按数组公式按键; 4、在汇总表的适当位置输入该函数:“{MAX(IF(单元格&单元格=分录表!$C$4: $C$3000&分录表!$D$4: $D$3000, 分录表!$A$4: $A$3000))} ,按数组公式按键。第3个函数关系完成凭证号码的最小数,第4个函数关系完成凭证号码的最大数。科目汇总表的形式可以是多种多样的。也可以按本单位会计汇总的样式进行设计。 ⒊资产负债表: 在Excel中编制“资产负债表”,其格式必须是按上级规定要求的样式,不管用什么样式,基本公式只有一种《=前期金额+本期累计发生额》, 在“货币资金”期末数的单元格函数关系为“=E6+IF($E$2=12,SUM(IF("现金"=分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$G$4:$G$3000))-SUM(IF("现金"=分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$H$4:$H$3000)),SUM(IF($E$2&"现金"=分录表!$I$S:$V$3000&分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$G$4:$G$3000))-SUM(IF($E$2&"现金"=分录表!$I$4:$S$3000&分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$H$4:$H$3000)))+ IF($E$2=12,SUM(IF("银行存款"=分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$G$4:$G$3000))-SUM(IF("银行存款"=分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$H$4:$H$3000)),SUM(IF($E$2&"银行存款"=分录表!$I$4:$V$3000&分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$G$4:$G$3000))-SUM(IF($E$2&"银行存款"=分录表!$I$4:$S $3000&分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$H$4:$H$3000))) ” ;在“应收账款”期末数的单元格函数关系为“=E6+IF($E$2=12,SUM(IF("应收账款"=分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$G$4:$G$3000))-SUM(IF("应收账款"=分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$H$4:$H$3000)), SUM(IF($E$2&"应收账款"=分录表!$I$4:$S$3000&分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$G$4:$G$3000))-SUM(IF($E$2&"应收账款"=分录表!$I$4:$S$3000&分录表!$E$4:$E$3000,分录表!$H$4:$H$3000))) 。其他可以此类推。变化E2单元格的数值,可看到不同时期的数值。 ⒋损益表: 在H6单元格填入函数“=SUM(IF($J$2&$I6=分录表!$A$4: $A$3039&分录表!$E$4:$E$3039,分录表!$G$4:$G$3039))”取得本期数;在J6单元格填入函数“=IF(J$2=12,SUMIF(分录表!$E$4:$E$3004, I7,分录表!$G$4:$G$3004),SUM(IF($J$2&I7 =分录表! $I$4: $V$3004&分录表!$E$4:$E$3004,分录表!$G$4: $G$3004)))”取得累计数;变化J2单元格的数值,可看到不同月份的数值。其他可以此类推。其他报表:会计核算所要求的各种报表都能通过《会计分录表》来实现。 ⒌《其他应收款》、《其他应付款》和《应收账款》等需要明细账的,可以用会计分录表的二级科目来完成。 QQ1225493153