正式文档编排格式如下：
1、标题格式
一级标题字体格式：仿宋GB2312，小三号，加粗；
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗；
二级标题编号格式：“（一）”、“（二）”、“（三）”、“（四）”…
三级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，加粗；
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗；
四级标题编号格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…
注：所有标题独立成行，不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。
3、页面格式
上、下页边距：2．54厘米
左、右页边距：3．17厘米
行间距：26磅
页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行：仿宋GB2312，20号字，加粗，单元格居中。
正文行：仿宋GB2312，12号字，不加粗。
水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。
垂直对齐方式：全部居中。
文本换行：自动换行。
扩展资料：
随着全球信息技术的不断发展，信息资源已成为与物质和能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。
中文办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。由大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息社会的重要信息资源。中国办公软件在中国有着广阔的市场。
但是，长期以来，办公软件产品使用了大量的非公开格式，使得不同编辑软件生成的文档难以交换，文档对软件产品的依赖性过高，导致大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文件的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐的国家标准GB/t20916-2007《办公软件文件格式规范》（以下简称Sgt）。
本标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述系统。
公文用纸
采用国际标准A4纸，成品尺寸为：
公文纸白边（头）宽度为20±0．5毫米，下白边（脚）宽度为7mm±0．5毫米，左白边（缝）宽度为20±0．5毫米，右白边（襟翼）宽度为15mm±0．5毫米．为防止出现“本页无正文”的情况，在调整行距和字距时，每页可减少一行，每行可减少一至两个字，或每页可增加一至两行，每行可增加一至两个字。
公文要两面打印。公文页码用4个半宽阿拉伯数字标注，放在版次中心底边下一行，每一个数字左右各放一行4个字符，行距版次中心底边7毫米，单张页码留空，双页码留空。公文装订应与公文排版一致，左侧装订不缺页。
参考资料来源：百度百科-公文格式