手工做账教程

如题所述

第1个回答  2023-03-24

手工做账教程:1、给原始凭证分类;2、编制记账凭证;3、登记账簿;4、记账凭证汇总;5、登记总账;6、对账、结账;7、编制会计报表。

一、给原始凭证分类:拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章,大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;是否有相关人员的签名;付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;是否有开发票单位的签章。

二、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

三、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

四、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

五、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

六、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

七、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

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