涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
保密工作是国家的一项重要工作，也是关系国家安全，国民经济 健康 发展的一项重要内容。因此做好保密工作意义重大。事业单位中涉密的岗位有：能接触到机密文件的领导，办公室内的文秘人员、机要人员，档案管理人员。还有给领导开会的司机。
为了确保国家秘密，国家对保密工作专门有具体条例，比如秘密文件只能在规定的范围内传阅，随阅读，随交回，进行机要登记，防止文件丢失。当然还有涉及国家机密的文件在收发转运过程中都要进行登记，签字。
不准在私人交往和通信中涉及国家秘密，不准携秘密文件外出探亲。不准向家属亲友及其他不能知悉的人泄露自已知道的秘密事项等等。因此，保密工作责任重大，为了国家利益，人民的利益不受损失，我们每个人都必须好保密工作。
参公以外的普通事业单位主要职责是提供公益服务，涉及保密的事项不多，一般不设保密岗，只是对文件收发员及人事档案管理人员有一定的保密要求，需要进行必要的岗位培训，且岗位主要集中在办公室。
行政机关和参公事业单位有严格的保密规定。非涉密单位，一般要求办公室配备1-2名机要员，负责单位机要文件的传输和报送，与涉密管理机关对接，管理本单位本部门涉密业务，比如机要件上传下达、人事档案保管等。岗位多数也集中在办公室。
部分涉密机关在一些业务岗位也有涉密要求，比如机要局、纪委、公检法司机关相关业务岗位，因为涉及重大事项或重要核心问题，有一定的保密要求，也属于涉密岗位。从事涉密岗位人员，有严格的政审要求，需要签订保密协议，并按照保密规范执行工作流程。
碰到涉密事项原则上要求物力隔离互联网，不能使用微信、QQ或其它网络介质传输秘密级以上文件，否则一旦发现除本人会被处理，分管该项工作的副职和主要领导都会受到牵连，按规定给予行政纪律处分。情节严重构成犯罪的，将被开除并移送司法处理。