在大型活动的筹备中，不同的角色承担着独特的职责。首先，我们来看看主办单位的定位（主办方）——通常在大中型会议中，它会以官方机构或知名企业的身份出现，如某某政府单位或某大型集团，象征着指导和领导的角色。例如，全国性协会在上海举办活动时，主办方就会明确表示为该协会。小型活动则更为直接，主办单位就是实际的操办者。
承办方则是活动背后的实际执行者，对于大中型会议来说，可能是公司内部的部门、协会的成员单位，或者是政府部门的下级机构。而在小型活动中，承办方往往就是提供场地的单位，名头可能不会那么显眼。
协办方的参与则更具灵活性，无论会议规模如何，它都是主办方或承办方的战略伙伴。协办方的核心职责在于深度参与会议的策划和管理，共同确保活动的顺利进行。
赞助与支持，虽然在某些情况下可以互换使用，但其实质有所区别。赞助者（赞助单位）通过资金或资源的投入，为活动提供实质性的帮助。赞助的级别通常依据出资金额或资源价值来区分，如特别赞助、一般赞助，甚至钻石、黄金、白银等不同等级，这些等级的划分往往根据活动的规模和所需资源量而定。
总的来说，主办方、承办方、协办方和赞助支持者的角色各有侧重，共同编织出活动成功举办的完整图景。每个角色都在各自的领域发挥关键作用，确保活动的顺利进行和各方利益的平衡。