河南理工大学青年志愿者协会是一个结构完善的组织，由会长、常务副会长、副会长以及各部门负责人共同构成。协会的主要机构包括会长、常务副会长、副会长、办公室主任，以及以下十个部门：办公室、组织部、宣传部、外联部、网络信息部、文艺部、项目部、环保服务队、支教服务队和慈善医院服务队。每个部门都有明确的职责。
办公室主要负责社团的文档管理，如文件编辑、整理和保存，会议记录，档案建立与管理，以及日常行政事务处理。组织部则负责活动的策划和执行，校内志愿者的注册与考核。宣传部致力于社团形象的塑造，制定宣传计划，活动宣传及展板管理。外联部负责对外联络，包括赞助商关系维护和大型活动的赞助获取与礼仪接待。
网络信息部负责维护和更新校青协的官方网站，以及志愿服务对接网的建设和照片采集工作。文艺部则负责策划艺术性和知识性活动，培训文艺骨干。环保服务队专注于校园环境维护和环保主题活动，制定相关规章制度。支教服务队整合支教资源，完善服务制度。慈善医院服务队负责组织师生的医院志愿服务和节日活动，管理相关制度。
项目部作为核心部门，负责所有项目活动的开发、策划和实施，监督反馈，旨在打造志愿服务品牌，对各院系志愿服务提供综合性指导。协会办公室（活动中心405室）实行夏季作息制，周一至周四晚9:00至10:00，周五至周日晚7:00至9:00（夏季延后半小时值班）。
河南理工大学青年志愿者协会（The Young Volunteers Association Of Henan Polytechnic University ）成立于1997年3月，是一个有朝气有热情乐于奉献，有组织，有纪律，善于团结协作的集体，是一支广泛组织热心于志愿服务事业和社会公益事业的学院青年参与志愿者队伍。