员工预借的款项报销时如何处理

Question

如题所述

Answer 1

1、借钱的时候，你凭手续完善的借条(需领导批示)，按照借条金额付给员工，做分录

XX暂借 借：其他应收款--XX

贷：现金

2、还钱的时候，凭相关领导签字的单据，开具收据。我就以你说的100元为例啊。

可以有三种情况：

一是员工报销的单据金额为100，"收回借款(附单据几张)"收据的金额为100；会计分录为 ：收回借款 借：相关费用

贷：其他应收款

二是假如员工报销的有110元，"收回借款(附单据几张计$110。00元，付出现金$10。00元"，收据的金额为100元；会计分录为 ：收回借款 借：相关费用

贷：其他应收款

现金

三是假如员工报销单据为90元，"收回借款(附单据几张计$90。00元，收回现金$10。00元"，收据的金额为100元。会计分录为 ：收回借款 借：相关费用

现金

贷：其他应收款

这些收据都盖"结算专用章"。

有时候员工借的多并不能一次性还款，这样只要一查账就能知道某某员工还差多少钱没有还，发挥财务的管理作用。

还有一点"买包公用品收据"不能作为报销的凭据，只能是发票。