破界突围之路:关于IT项目复盘的几点思考(一)

如题所述

第1个回答  2022-07-11
    【复盘】原是围棋术语,本意是下完一盘棋后,重新把对弈过程还原一遍,看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同或更好的下法,把这个对弈的过程还原且进行探讨、分析的过程,就叫复盘。

    复盘被许多企业采用,例如在经营会议、IT预算、项目推进等汇报中,要求将过去一段时间的工作进行复盘,即行动后的回顾和反思。

    许多领导认为,复盘讲不清,下一步工作也就基本上不用听了;换句话说,过去发生的事都说不明白,还讲什么未来呢?

    而事实上,对于许多同事而言,复盘既耗时又痛苦,发生的事不好说,相反未来的事好说。

    那么,复盘的目的是什么呢?一个同事曾总结为【教育训练】。

    教育指理论,解决认知层面的问题,一般为自上而下宣贯,主要包括三个方面:

    第一,已有规范、标准、规章,却没按要求做,产生了偏差或损失的事情,要通过教育的方式,以敬效尤。

    第二,没有规范、标准、规章,但上层有思想阐述的,没有按要求做,归属于理念接轨及响应速度范畴。

    第三,没有规范、标准、规章,例如一个全新的领域,出现偏差的,应予以理解,宽容创新性错误。

    通过复盘,基于沉淀的经验或吸取的教训,修订、完善或新增规范、标准及规章,以便对照执行。

    而训练指技能,解决能力层面的问题,一般为自下而上的反馈,同样包括三个方面:

    第一,对规范,标准、规章的理解;

    第二,对照规范,标准、规章去模拟、反馈及执行;

    第三,执行中有无偏差,如果有偏差,原因、建议和思考是什么。

    许多企业在新的领域、新的战略、新的产品、大的投资、大的决策项目(含IT项目),在过程或结束后,要求进行复盘。

    而在IT管理过程,一般会在IT预算、IT项目、阶段总结中被要求复盘,我们接下来重点探讨IT项目如何复盘?

    注:复盘不同于工作总结,主要表面在2个方面:

    1、 主体不同:

    复盘以团队为主,通过复盘历练思维、提升组织能力;而工作总结以个体为主(当然个人也可以复盘),更多是回顾、罗列和复述。

    2、 方法/路径不同:

    复盘一般会对照目标,总结差异,挖掘价值,吸取教训,形成规范;也包括推倒重来,模拟演练,比对价值差异等;是一种结构性的总结方法。

    而工作总结,可根据不同的习惯、悟性,相对随意,没有固定的结构和流程,其中可包括问题及解决措施,但一般不会上升到规范、体系层级。