第1个回答 2022-06-30
如果我们解决了眼下,令我们焦头烂额的事物,我们就可能去总揽全局,紧急重要的事情,当你把这些消灭掉了,最后,你才有机会去关注那些远期的也就较重要不紧急的事。
所以我们为了能够让自己活在高效能人士七个习惯,作者提及的做第二象限重要不紧急的事,那么我们首先要去处理重要紧急的事件,当然还有紧急不重要的事,我们可以丢弃不做,或者通过委托。
建立大架构:
首先要把大脑里所有的事物都收集在你的收件箱当中,这个收件箱,指纸笔或者手机的APP,无论是安卓苹果都有大量这样的APP,我们在后续的课程会做一些推荐,今天,你就可以先试试看,你把大脑里所有的事物用一张纸写下来。然后再按照4D的原则来处理。
消灭紧急不重要的事四方案
第一,你完成他。第二,委托别人完成他。第三,推迟,搁置以后再说。第四,删除他。这就是4D原则,眼下对你来说,哪些是相对比较重要,你就要去执行,重要性不够的,你可以委托他人完成,相对不重要不紧急的你就推迟、搁置以后再说。如果真的很不重要的事,你就删除掉,这其实就是对事情进行分类处理。
总结一下:
只有清空大脑,才可能有很多更远期的事情,有的可能是你过去的事情,有的可能是你的点子,你不能把它们写下来并作出分类,就无法挑选,也不可能完成眼下这些紧急或者重要的事情,你就更没有可能去关注未来那些重要不紧急的事务。
两个关键。
第一,要把所有大脑里的所关注的事情把它全面收集下来。第二,再简单分类之后,用4D的原则来处理执行,推迟,委托,删除。
叶老师教会我们最快的清空大脑的办法——冥想25分钟的时间,记录下脑子里所有的事物,零零散散,密密麻麻。一般事物在四五十条样子。你会感觉脑子瞬间轻松,不再焦虑,再做规划,可以该删除的删除,可以该推迟的推迟,也可以该做计划的事情,放在日历和清单里。最后,要做的事情,你可以委托,也可以自己亲自做。