从管理的角度，如何提高团队工作效率？

Question

如题所述

Answer 1

如何提高团队效率？3个方法教你设定共同目标，打造高效团队
1、个人目标与团队目标要一致　
管理学家罗宾斯认为：团队就是由两个或者两个以上的相互作用、相互依赖的个体，为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。在这里我们说，团队是由员工和管理层组成的一个共同体，通过合理分配每个员工的知识和能力，来达到共同的目标。
马克思和恩格斯都曾说过：“只有在集体中，个人才能获得全面发展才能的手段，也就是说，只有在集体中才能有个人的自由”，只有使团队利益最大化，才能保证个人利益的最大化。
在任何一个企业或组织中，为了实现个人利益，必须在共同目标统一的前提下，建立以集体绩效为导向的团队考核体系，以提高员工的工作效率，激发员工的内在激情。个体分工协作，发挥各自的优势，在共同的目标中发展个体的目标。在实现个人目标的过程中，个人的优势和潜力得以发挥，个人价值得到肯定。
与此同时，共同目标也在一步步逼近。当然，在实现个人目标的过程中，个人要不断与团队成员沟通，磨合，及时纠正错误或调整方向。共同的目标促使团队不断完成工作任务，也使个人在奋斗中实现个人价值，因此团队绩效与个人成就不发生冲突，所谓“共生共荣”正是如此。

2、看问题要从全局出发
看待问题时，必须从全局出发，以整体观为指导，以分工协作为基础，加强横向联系。企业是一个整体。只有各部分有机协调，才能实现其发展。无论我们在哪个部门或职位，我们都是企业的一部分。要站在企业生存发展大局中看待工作，不能只从地方、部门甚至个人利益出发来看待工作。
最重要的是要正确处理好个体与局部、个体与整体、局部与整体的关系。个人永远只是整体的一部分，个人利益只能服从于整体利益，个人利益不能高于整体利益。个体与整体的关系就像一条小河和一条大河之间的关系。
具有大局意识的人具有团结协作的意识，懂得团结协作的重要性，能够用自己的实际行动和牺牲精神带动周围的群众。同时，有全局思想的人最有可能成为团队的核心。

3、明确合作利益关系
洛克菲勒说，如果你想成功，你必须学会与他人合作，首先要学会放弃那些眼前的利益，从而获得长期的利润。
现代社会，每个人都应该善于与人合作，懂得团队第一的原则，即团队利益高于一切，团队利益是个人最大利益。没有不牺牲的团队，就没有团队，没有团队利益和个人利益。坚持团队第一的原则与承认个人合法利益并不冲突。以团队利益否定合法的个人利益，或以个人利益反对团队利益，都是错误的
团队原则首先要求人们为集体利益的实现做出自己的贡献，尊重个人的合法利益。团队优先原则与个人主义原则根本对立，反对把个人利益凌驾于团队利益之上，更不能以个人利益否定群体利益

Answer 2

从题主的问题来判断，应该是刚做管理层不久，还没适应角色的改变带来的职责上的变化。答主基层管理者一枚，刚带团队不到一年，一路磕磕绊绊也总结了一些自己的经验。分享一下自己的想法吧，希望能对题主有所帮助~
题主面临的问题根本不在于效率问题，效率只是结果，前因则是目标不明确、缺少规划。这也是很多管理者会面临的问题，总是觉得自己团队的效率低，想改进，但是却不知道为什么导致工作效率低。
很多管理者觉得团队工作效率低，会选择让他们借助效率工具，想以此来提高工作效率。这里我想说：工具在一定程度上是可以提高团队工作效率的，但如果把效率问题完全依赖于工具，那就大错特错了，所以，在根本上效率问题还是管理问题。效率是一个自上而下的问题。作为管理者以下几点需要注意：
1.目标清晰
作为管理者，无论你级别高低，首先要先想清楚团队的目标。这里说的目标是团队一个阶段的核心目标而非使命愿景等大而泛的目标。这样做的目的是为了在认知上保持一致，至少让你的下属知道他们做的这些工作是为了什么。
所以，在年初或季度初的时候一定要跟你的上级制定一个与公司整体目标对齐的属于自己的目标。
举个例子：我担任内容营销负责人，公司年初给我们定的核心指标是线索量。但实际上，日常工作中会有很多与获客没有直接联系但又必须要做的工作，这个时候我们跟我部门的同学说明：这个工作要做，但也要考虑到我们的核心目标，合理分配时间和精力。所以，核心目标这个事，做为管理者你自己首先要很明确，然后在具体工作上要判断是否与核心目标相关，并把这个判断结果告诉你的下属，这样大家就会很清楚自己的重点了。
2.明确分工，责任到人
目标是从认知上建立统一，避免资源浪费。而在具体的执行过程中，项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工，让每项任务都有唯一的负责人。
这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责，而是让TA作为这件事的主导者去推动、协调工作，这样做能让每个人都有较强的责任意识。负责人对这项任务的最终结果负责，参与人配合负责人的工作，可以就某些方面提出意见。
3.培养团队的deadline意识
在管理团队过程中，我发现很多工作推进很慢，团队成员做什么好像都是不紧不慢的，这让我很着急，一开始也不知道是为什么。后来才慢慢发现，整个团队几乎没有deadline意识。换句话说，我没有给他们的工作规定确切的完成时间，这导致他们有时候做事拖拖拉拉，工作效率也不高。发现症结所在后，起初，我会把每个月的工作都规划的很详细，然后每个人都分配具体的工作并规定明确的截止时间（开始时间我不管，我只要看到我规定的截止时间前完成工作），完不成自己想办法，或加班或求助其他同事。
这样做最初会很累，因为我需要在月初综合考虑每个成员的工作能力把工作规划的很清楚，并预估每项工作所需时间定好deadline。但在执行两到三个月后，当每个人都具备很强的deadline意识后，你就会轻松很多。现在我的团队就是，有些工作甚至不用我安排，他们自己就会给自己设定一个deadline，效率明显比之前提高了不少。
4.规划自己工作的能力
作为管理者，除了要安排好下属的工作，还要懂得如何规划自己的工作。因为，管理者是双重职责，既有管理职能在，也有执行职能。如何均衡两者关系很重要。
一般情况下，我每天的习惯就是上班后先看自己的个人工作台中有哪些工作，这些工作中有哪些是需要在限定时间内完成的、哪些是需要长期跟进的、哪些是跟团队管理有关的。
“今天的事”是需要今天就做完的；
“本周安排”则需要本周内完成；
“更长远打算”则是一些紧急程度不高以后可能会做的事或者团队成长、学习资料等。
这样一来就相当于把所以事情按照紧急重要程度做了一个简单规划。一般来说，我会在前一天下班前把第二天的工作安排好，“今天的事”是第二天必须要完成的工作，如果没有做完我就会选择加班来完成，除非事情特殊可能短期内很难完成。这样做能保证今日事今日毕，不会给自己堆积很多工作。其实，这样的方法适用于所有人。我要求我团队的每个人都这么做，每周一总结自己上周的工作，并将一下自己本周的计划，然后我根据他们的计划给出一些建议。本回答被网友采纳

Answer 3

1、加强团队的组织建设。包括团队的制度纪律性建设、团队的价值覌认同建设，团队成员工作知识技能培训，培养团队骨干。使团队整体素质能适应工作的要求，团队成员风气正，精神面貌好，集体荣誉感强。

2、加强团队的工作计划。不可朝令夕改，使团队主要成员集中精力于主要工作。对工作进行计划分解，使各成员明确自已目标工作职责。

3、协调好团队各成员工作，不要出现这样那样的工作矛盾和工作不和谐。使之步调一致，互相配合。

4、做好后勤保障工作。

5、对团队各成员单位的工作进展进行了解监看，对于处于落后状态的要加以分析，帮助，督促，做长可能的短板。对于遥遥领先单位适当抽调力量支援困难者。

6、团队奖罚分明，公正公平。使团队成员心服口服，集中精力于提高工作效率完成工作。而不是牢骚报怨不满、甚至于泄私怨抵触躺平不干。

7、对于不认同组织文化、不思进取、绩效落后、屡教不改的成员要坚决清除团队、补充新鲜血液。

Answer 4

首先应该让团队知道我们要做什么？怎么做？为什么要做？

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然后将目标分解成多个任务，一个一个的去实现，申姐出来的任务尽量要最简单化，将任务责任到人，每一个任务都要有负责人，公开责任。实践任务的过程中，尽量满足员工的需求，设置任务的完成日期。

Answer 5

首先提高凝聚力，大家有积极团结的工作心态，避免无效的个人内耗。
第二建立有效的内部竞争氛围和机制
，打破因为和谐气氛可能形成的安于平庸。