大学毕业后档案放在哪里

如题所述

第1个回答  2022-07-09

大学毕业后档案放在哪里

  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。接下来由我为大家整理出大学毕业后档案放在哪里,希望能够帮助到大家!

  大学毕业后档案放在哪里

  大学毕业生的档案通常有三个去向:

  1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

  两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

  3、把档案和户口放在原籍人才市场交流中心。

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

  拓展:档案的作用是什么

  1、养老金领取

  办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

  2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额

  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  3、影响评职称和工作调动

  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

  4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

  5、导致干部身份丢失

  虽然国家的.发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。

  人才市场存档的流程

  人才市场属于我国人社局下属机构,也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和权威性非常高,很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么,人才市场存档有哪些流程?档案在人才市场托管的条件:

  我们不仅要学习档案托管到人才市场的过程,更要关注档案托管的条件。人才市场接受的档案:主要接收学籍档案、人事档案,离职人员或其他社会流动人员档案。

  帮帮团为大家普及一下:档案长期在自己手中存放,未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失,都会造成档案变成死档案。如果您的档案属于上述任何一种情况,则您需要补办或激活才能存入人才服务中心。

  人才市场存档的流程

  1、应届毕业生存档流程

  (1)带着用人单位的就业协议书到相关人才市场,或携带《人事档案及关系接收函》。

  (2)然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。

  (3)根据《报到证》,将我们的档案转交给本省人才市场即可。

  2、灵活就业人员存档流程:

  (1)申请个人书面材料

  (2)人才市场工作人员对申报的材料进行查询后,将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

  (3)工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。

  (4)最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。

  3、在职人员存档流程

  (1)持所需材料及本人身份证(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才市场档案管理窗口开具调档函;

  (2)持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取,严禁个人自带档案转递;

  (3)档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。

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