打印机是我们工作中不可或缺的合作伙伴，它的使用为广大的办公用户带来了很大的便利，同时也大大提高了办公效率。但是如果打印机突然无法打印，很多小伙伴就发难了，工作无法正常进行，等待维修人员又是一个很漫长的时间，别着急，小编今天就给大家介绍下打印机无法打印的原因及解决办法吧。
打印机无法打印的原因及解决办法
1、检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择
开始/设置/打印机
打开
打印机
窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择
设为默认值
将打印机设置为默认打印机。如果
打印机
窗口没有当前使用的打印机，请双击
添加打印机
图标，然后根据提示安装打印机。
2、检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，
OnLine
按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
3、检查打印机驱动程序是否已损坏，
打印机驱动程序
损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择
删除
然后双击
添加打印机
重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。
4、如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
5、硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在
我的电脑
中用右键单击安装Windows98的硬盘图标，选择
属性
打开当前硬盘属性窗口，在
常规
选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空
回收站
、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放
6、检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在
打印机
窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查
暂停打印
选项上是否有一小钩。如果选中了
暂停打印
选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
7、在
记事本
或
写字板
中键入几行文字，然后单击
文件
菜单上的
打印
。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。
8、检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备，请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。
9、检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在
打印机
窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择
属性
选项，打开
打印机属性
窗口，在
详细资料
选项中检查以下内容
在
打印到以下端口
选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为
LPT1：打印机端口
但是有些打印机却要求使用其他端口。
在
使用以下驱动程序打印
选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。
如果是打印大型文件时出现故障，请在
超时设置
栏目增加各项
超时设置
值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。
10、检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为
Enable
并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为
Normal
、SPP
、ECP+EPP
方式试试。
11、检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。
12、检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
打印机的正确使用方法
1、墨盒安装要小心
由于墨盒支撑架可受力度很小，不能大力推动支架。当发现墨盒难安装上去的时候，就要查看说明书，看看安装方法是否正确，切忌用蛮力。
2、打印机要水平放置
喷墨打印机在工作时候必须放置在水平面的地方使用，如果放置在倾斜的地方工作，可能会影响打印效果，而且也会减慢喷嘴工作速度，更严重的会对打印机造成损害。
3、避免重压
有些朋友经常把一些杂物放在打印机上面，这样做有可能会把打印机的外壳压坏，如果是一些细小东西，就有掉进打印机内的可能。可乐、茶这一类液体东西，那更不可取。
4、开关插拔要有序
当打印机不使用或在搬移之前，首先要关掉打印机电源，再拔电源线，这样喷嘴会复位和墨水盒盖上，能有效防止墨水挥发的同时，在搬动时也不容易损坏喷嘴。
5、墨水使用要专一
原装正品的配件是保证打印正常运行的法宝。由于各个耗材生产厂商所使用的墨水化学成份不同，我们在选择墨水的时候要一定要选用同原装墨盒，其他兼容墨使用原装耗材，可以减少机器的故障率延长机器的使用寿命。
6、定期清洁
打印机无论是外部还是内部都需要定期进行清洁，打印机外部可以用软布适当湿水来清洁，切忌用酒精。而内部只能用干布来清洁，要小心，不能接触内部的电子元件、机械装置等。