打印机是企事业单位中使用量较大的重要办公设备，好的打印设备也有上万元钱的，普通的也需要上千元或者几千元不等，最重要的是，它是精密设备，维护管理不当很容易被损坏。
那么，该如何对其进行有效管理呢？
统一配置
对打印机实行统一配置管理，由电脑中心从成本控制的角度根据各部门的实际工作需要决定是否配置打印机。
节约使用
打印机是贵重设备，需要尽可能节约使用，因此，非特殊情况，在原有配置基础上尽量不新增打印机；因特殊情况，需要新增时，应由电脑中心先进行现场确认，看是否需要购置？以及购置何种品牌等？申请购置打印机时应注明是新增还是替代？
故障管理
打印机出现故障期间尽量不要立即申请购买新打印机，因为有些故障是可以修复的，不能动不动就买新的，维护很重要。必须在打印机无法修复并进行报废处理后，方可申请购置新打印机。
专人专用
打印机应指定专人专用。各部门应指派打印机专用人员亲自到电脑中心领取打印机，并由电脑工程师传授打印机规范使用及清洗方法，签署1份《打印机规范使用书》，确保传授培训有效。