人事档案管理的基本原则:组织原则、维护人事档案的完整与安全、积极为人事工作服务。
1、组织原则。
按照干部人事管理范围,集中管控、分级负责管理干部档案。这是人事档案管理工作的组织原则,是党管干部原则在人事档案管理工作中的具体体现。
2、维护人事档案的完整与安全。
维护人事档案的完整,是对所管干部员工都要建立档案,并做好日常档案材料的收集与补充工作,不断充实档案内容。
3、积极为人事工作服务。
为人事工作服务,是人事档案工作的宗旨和目的,它决定着人事档案管理工作的内容,并贯穿于管理工作的全过程。能否为人事工作提供有效服务,是检验人事档案管理工作好坏的主要标准。
人事档案管理的目的:
1、保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守秘密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序地保管是高效利用档案材料的前提和保证。