第1个回答 2022-06-13
时间对每个人都是最宝贵最公平的资源，每人每天24小时。有些人每天从容不迫井井有条，而又有些人每天鸡飞狗跳杂乱无章。工作中学会四象限工作法，可以让我们摆脱焦头烂额的低效瞎忙，创造更好的工作价值。
四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的时间管理理论，按照工作的重要程度和紧急程度划分四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。
按上图分类，我们要优先处理的是第一象限的工作，其次是第二象限和第三象限，最后处理第四象限的工作。然而实际应用中我们往往容易忽视第二象限重要但不紧急的工作，由于忽视和拖延，就上升至既重要又紧急的事件，给我们造成很大困扰。比如自己这次应对药品再注册事宜，法规要求6个月内都可以提交延续注册资料，很重要但不紧急的事情，由于自己的疏忽和拖延，也因过年及疫情影响，只提前了3个月递交资料，导致注册证到期前夕新证还没有换发下来，心急如焚，不得不花更多的精力跑各个主管部门去跟踪，请求加速。若我能提前制定计划，并尽早着手准备材料，不至于如此被动。
同样对于紧急但不重要的事情，好多人被紧急迷惑了双眼，迫不及待去做，忙于救火，也常常耽搁重要工作。
我们只有按轻重缓急将所有工作罗列出来，并按重要程度分类，安排好合适的人员分工及时间分配，在实践中不断调整，才能在工作中游刃有余。