记得以前上管理学的时候,管理学老师讲过有效的沟通是双向沟通,就是在沟通的过程中,沟通双方都要发表一些自己的理解想法,而不是一方说一方听,因为每个人的理解是他是有偏差的,你得有一定的回馈才能确保你们俩的想法是同一个意思。
所以在上司交代任务的时候,你得听清她的要求,然后最后你最好对一些细节,在他布置的时候就问,然后到最后的时候你把你所理解的任务复述一遍。我觉得在复述的过程中,你就能把任务的一些细节讲出来,如果你没有讲到点上的话,上司也是会纠正你的。这就需要你在听的时候注意一些自己理解,然后当时就能想到一些细节,认真的思考一下。
千万不要等到事后你开始做的时候一遍又一遍的去问上司,去跟上司敲定细节,因为上司她自己也是很忙的,如果你这样就布置你这么一个任务,你都要这样反复的过来问的话,上司会很不耐烦,你一定程度上会增加上司的工作量。如果你沟通的时候实在有些细节忘了,你可以在在后面工作的时候,把一些你需要确定的细节所汇总下来,一次性的问完,不要分批次发现了就去问。
总的来讲,我觉得还是在上司交代任务的时候就问清楚,这是最好的一个办法。其实一般上司在交代完任务过后都会多问你一句,有没有听懂有没有明白,如果这时候你没明白,你最好讲出来,而不是后面再自己去苦苦思索。