广东金融学院青年志愿者行动指导中心的领导决策机构为主任处,由1名主任和2名副主任组成,他们负责整个中心的总体战略规划,制定长远发展计划和干部任免决策,监督各项工作的执行情况。
组织部是人力资源管理的核心,负责志愿者组织的人员调配和评估,策划并执行校级大型志愿服务项目,确保活动的有序进行,与年度主题紧密配合。
秘书部扮演着重要角色,他们建立并维护办公制度,负责公文处理和信息反馈,制定工作计划和周历表,协调各系及继续教育学院的志愿者服务活动。此外,他们还负责会议管理、办公用品管理和档案资料的管理。
外联部负责中心的对外联络与合作,与校内外各组织、企业及志愿服务机构建立联系,筹集资金支持公益项目,并负责财务管理及物资采购。
宣传部是传播与视觉设计的中心,负责活动的宣传策划,活动现场的布置,以及物资的管理,包括各类刊物、奖章和奖状。
项目管理部专注于志愿服务项目的管理,负责建立和完善项目管理办法,统计和整理各系及肇庆校区的志愿服务数据,编辑志愿服务总结。
培训部负责志愿者培训制度的建立,实施注册管理,组织各类培训会议,招募和调配志愿者参与志愿服务。
网络信息部(网信部)则负责中心网站的维护,提供电脑技术支持,管理多媒体设备,负责照片和视频的拍摄、存储和后期处理。