1、计提时:
借：管理费用--水电费(管理用水电费)
制造费用--水电费(生产车间用水电费)
贷：应付帐款(其他应付款)--水电费
2、发生时:
借：管理费用-电费
贷：银行存款
3、借：制造费用-车间用电
交易事项发生时依据交易取得之原始凭证(指收据发票)编制记帐凭证(指传票)，再依记帐凭证决定各个会计科目的使用以及其金额，按照交易发生之顺序逐笔填入日记簿。
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注意事项：
1、要健全财务制度，把财务的借款和报销的要求书面化，明确制定报销流程，在财务制度中写明，借款必须写清借款用途和事项，报销时如有借款，在报销单上要注明借款多少。并把财务制度报总经理审批，批下来后让各部门负责人签字。让各部门对财务制度重视起来。
2、借款入帐及时：产生了借款就要及时的挂帐，挂帐要挂到具体借款人的名字上，便于以后的查帐。
3、定期清查借款：定期要清查借款的帐务，防止死帐呆帐，特别是个人借款，有的公司因不及时清查个人借款，有的人已离职的，结果还有大额的借款挂在帐上，造成了公司无法追回的损失。
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