文员的工作职责有哪些

如题所述

第1个回答  2022-06-16

  在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是我精心整理的文员的工作职责有哪些,仅供参考,大家一起来看看吧。

  文员的工作职责有哪些1

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  文员的工作职责有哪些2

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、 完成其他临时工作。

  文员的工作职责有哪些3

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  文员的工作职责有哪些4

  一、每日任务:

  1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。

  2、负责办公室会议室的清洁卫生。

  3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

  4、负责办公室会议室的.清洁卫生。

  5、饭卡充值。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、监督食堂的正常秩序

  8、检查卫生清洁,保安的工作情况。

  9、领导临时安排的其他工作

  二、每月任务:

  1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、社会保险的投保、申领。

  3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;

  4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5、食堂采购工作。

  6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

  8、每月环保报表的申报及社保的打表。

  9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

  10、领导安排的其他工作。

  例:每月1-5号1、大部分饭卡充值。

  2、上月环保报表的申报。

  3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

  4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。

  中期1、每隔2天食堂采购一次。

  2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。

  3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

  4、完善员工人事档案的管理

  三、办公室常规工作

  (1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;

  (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。

  (3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;

  (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;

  (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;

  (6)做好企业文化建设工作;

  (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;

  (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;

  (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;

  (10)完成主管领导交办的其他工作。

  (11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;

  (12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;

  (13)及时处理来函来电(电话、传真);

  (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;

  (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;

  (16)组织公司人员健康体检。

  (17)协助办公室主任做好日常内务工作;

  四、临时工作

  1、政府机构的各类会议。

  2、统计局的不定期培训总结会议。

  3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

  4、太阳能的维修管理工作。

  5、澡堂的不定期维修。

  文员的工作职责有哪些5

  1. 熟悉办公室工作的流程

  2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料

  3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识

  4. 熟练使用各种办公自动化设备

  5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作

  6. 具有良好的服务意识

  文员的工作职责有哪些6

  1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;

  2、对数字敏感,懂统计原理,有严格的成本控制方法;

  3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力;

  4、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程

  6、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

  7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

  文员的工作职责有哪些7

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。

  文员的工作职责有哪些8

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

  3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

  文员的工作职责有哪些9

  1、协助公司人事招聘;

  2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、公司文化建设,下午茶,员工生日会

  7、完成经理临时交办的其他任务。

  文员的工作职责有哪些10

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  文员的工作职责有哪些11

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  文员的工作职责有哪些12

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

  文员的工作职责有哪些13

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作。

  文员的工作职责有哪些14

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

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