第01讲:01 掌握六大表达核心逻辑,让人愿意听你说

如题所述

第1个回答  2022-06-06
大家好,我是马丁。“打开精准表达的金钥匙”,尽在《开口说话必听的27节表达课》。

这节课,我们要解决的问题是——让人愿意听你说!

一个成功的表达者,必须要具备三大能力:第一,别人愿意听你说;第二,解决实际问题;第三,产生社会影响力。

如何实现第一步,让别人愿意听你说呢?

本节课我会教给六大核心逻辑,来实现这个目的!

一、角色: 善于倾听,了解对方的需求 

大家都知道,每一个顶尖的销售都是最优秀的表达者,因为他们在靠说话吃饭的行业做到了顶尖。但是,大家知道吗?

有数据显示,75%的顶尖销售人员在心理测试中被认为是个性格内向的。在销售中,他们用70%的时间来倾听客户,用30%甚至更少的时间来表达和询问客户的问题!

这些顶尖的销售,最优秀的表达者们,告诉我们一个非常重要的信息:多听少说,会帮助我们更好地实现沟通目的!

开口之前先学会倾听。了解对方的需求之后再开口,这样才能保证我们所说的话题跟对方是同频的,表达才会是有效的,只有对方听得进去,他才会愿意继续听你说。

那么,如何成为一个好的倾听者呢?我们告诉大家五个秘诀:

1、保持专注:在说话的时候,大家最介意什么?我说得激情澎湃,你却听得心有挂碍。所以当听别人说话的时候,我们一定要看着对方的眼睛,让对方充分感受到,我在认真听你讲。

2、切勿打断:总是打断别人的发言,等于剥夺了对方的话语权。即便对方说到了你极为感兴趣的点,或者你极为熟悉的领域,一定不要打断对方的讲话,要让对方把话说完。

3、适当反馈:对话过程中,可以用一些肢体动作,比如点头、微笑等等在不打断对方的情况下进行一些情绪上的反馈;对方讲完一个观点,你可以简单提问,表示我很重视你的发言。这些正向的反馈会给对方带来极大的自信和安全感,从而建立对你的好感!

4、心胸开阔:对方在表达的过程中,很可能某些观点和想法跟我们产生很大的分歧,切忌用批判性的态度去评价对方的观点,保持中立,允许对方表达和自己不同的观点。

5、为我所用:在听对方说的过程中,我们要从大量的信息中提取我们需要的信息,比如,对方是哪里人?兴趣爱好是什么?最近比较关心的问题等等,这些信息会帮助我们在对方和自己之间找到连接点,比如我们同样喜欢足球,我们都是南方人,我们都有海外生活经历等等,从这些连接点切入你的谈话,自然能够引起对方的兴趣。

二、心态:不卑不亢 心态决定场域

心态决定了我们谈话的场域。开口之后,一定要营造一个平等对话的氛围,这样对方才听得进去。如果你太趾高气扬,就会引起对方的反感,拒绝接受你所传达的信息;如果你陷入紧张焦虑,很容易思维混乱,表达不清楚自己的意思,变得非常被动。

如何营造一个平等对话的氛围呢?

保持不卑不亢的交流心态非常重要!

同样一件事:同事答应给你的文件,没有按时给到你。

有的人表达方式是这样:

“我一直觉得你挺靠谱的,但是你看看现在几点了,我要求你中午之前做完的报告还没收到,怎么回事儿?”

这种表达方式就太过于趾高气扬了,会引起对方的反感!

还有人是这样表达的:

“不好意思,那个报告我好像还没收到,你方便的时候可以做完给我吗?”

这样的表述,看上去很有礼貌,但是过于谦卑,把主动权完全交给了对方,他可能拖到更晚才给你。

正确的表达应该是什么样的呢?

“你答应了今天中午之前完成我需要的文件,但我现在没收到。(事实)你是不是碰上了更紧急的事,给耽误了?”

在正确的表达中,我们通过积极的解读来向对方消极的事实表示谅解。这等于给了对方一个承认错误或解释原因的台阶。但同时又指出,你已经超出了约定的时间,让对方意识到这一点,更快地把报告做完给你!

三、思路:言简意赅 理清思路把握节奏

在营造一个平等对话的氛围之后,有些人往往还容易犯一个错误,就是表达不清楚,最终导致谈话主题偏离,话不投机半句多,对方自然也就听不下去了。

所以,理清自己表达逻辑是整个表达过程中最关键的一环。

那如何理清逻辑呢?

我给大家提供给一个“三步走”战略:

首先,我们必须明白自己沟通的目的是什么?目的,是你的底线,脱离目的的谈话没有任何意义。

其次,我们必须要理清楚自己的沟通逻辑。

所谓逻辑,就是你已经知道你沟通要达到的目的是B,那么,你怎么从起点到达B,就是你要找到的逻辑。你的逻辑越清晰,对方听得就会越清楚,你到达B的速度就越快,效果就会越好。

最后,列出谈话要点。

以谈话目的为终点,列出每个阶段的谈话要点,要点列得越仔细,逻辑就会越清晰,主题就会越明确,减少不必要的废话,这样会帮助我们和对方完成更有效的沟通结果。

四、时机: 把握时机 让表达事半功倍

弄清了角色,调整好心态,理清思路,很多人开始蠢蠢欲动:“马老师,我是不是能开口说话了?”。

不是,开口说话一定要看时机!

话还没说到那儿,你就出来发表意见了,这叫草率;话已经说到这了,你本来应该自然而然地往下说,可你却吞吞吐吐,遮遮掩掩,这叫有话不说;不看别人的脸色,上来就说话,叫做盲目。

把握正确的说话时机,让对方在最愿意听的时间,说他们愿意听的话,会让我们的表达事半功倍!

怎么把握说话的时机呢?大家只要记住这七个字就行:

“承上启下,看反馈”

承上:判断对方的话有没讲完,你的观点和想法适不适合在他之后讲?

启下:判断议题是不是已经讨论的足够充分,适不适合开启你关心的下一个议题?

看反馈:在发表自己的意见和观点之前,我们要注意对方的反馈是什么?他想不想听?他想听什么?

所谓合适的时机就是:

既要利于你充分表达想法,也要便于对方放下一切手中的事来倾听你发言,这才是最佳的交谈时机。 

五、方式:因人而异 切换对的交流方式

知道了在什么时候开口,我们还要知道如何开口。

我们都听过一句话“见什么人,说什么话”,想要跟对方聊得投机,首先要选择让对方听起来最舒服的交流方式。

比如:

遇到内向的人:我们必须主动说更多的话,来确保这场谈话不会中断。相对于健谈的人,内向的人往往不喜欢过多的交流,他们更加喜欢高效率的谈话。在这种情况下,我们就必须尽可能简明扼要地表达内容。另外,为了保证这场谈话的继续进行,你也可以找一些对方喜欢感兴趣的话题,调节谈话的气氛。

遇到活泼的人:他们的思维一般很跳跃,也很容易聊嗨。在面对这种交流对象的时候,我要能够接住对方丢过来的话题,同时要尽可能地发挥自己的表演才能,配合他们节奏和情绪。

如果你实在不知道怎么切换自己的交流方式,我建议大家可以从这几个方面去做切入点:性别、年龄、身份、职业、性格、兴趣爱好等等。

六、 关系:不分对错 别把交流变成对战

最后,我们一定要记住,在和对方沟通的过程中,即便我们不同意对方的观点,也千万不要直截了当地说“你错了”“你不对”等等。因为你这样说就等于在告诉对方“我比你更聪明”、“在这个问题上你是失败者”。这显然是一种挑战,会引起对方极大的反感。

在沟通交流的过程中,我们应该暂时搁置自己的评判,更加乐于接受别人的观点。而你们的关系,应该是战友的关系,就某一问题或者某一话题从自己的角度,不同的维度,去探讨,最终寻求出属于你们的解决方案。

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以上,就是本节课的全部内容。

我们再来复习一下,表达的六大核心逻辑是什么?

1 角色:善于倾听 了解对方的需求;

2 心态:不卑不亢 心态决定场域;

3 思路:言简意赅 理清思路把握节奏;

4 时机:把握时机 让表达事半功倍;

5方式:因人而异 切换对的交流方式;

6关系:不分对错 别抱交流变成对战。

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第02讲:学会沟通读心术,化解紧张快速破冰
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