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采购合同如何管理归档
采购合同如何
整理分类?
答:
1、按照采购物资的性质,对签订的合同进行分类整理,分区存放。有电子档案的,分建不同的文件夹
。2、建立合同履行监督卡监督卡。按类别,每一类型建立一种监督卡,有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。3、
建立付款台帐付款台帐
。管理各合...
求
采购合同管理归档
办法
答:
物资采购合同的基本管理方法是;
一、合同分类 1、按采购物资不同的性质(使用价值 、价格)进行分类;2、按物资的原产地进行分类
;3、按不同的供应商进行分类;4、按不同的存放地点进行分类;二、合同编号,结合上述分类,按合同签订的具体时间(年月日)进行编号。如;010203040005;01表示物资类别;02...
如何
加强
采购合同
的
管理
答:
5、合同变更/终止:一旦合同变更/终止条件被触发
,则需要进行合同的变更及终止,经过相应的审批后,进行归档管理 相信经过这些基础管理梳理后,采购合同管理会变得更加高效,并对业务运行及合规管理起到有效的支撑作用。
政府
采购合同
的监督与
管理
?
答:
政府采购合同的内容一经确定,
采购机关应将采购合同草案报政府采购管理机关进行审批。经管理机关进行审批后方可正式签订合同
。我国《政府采购合同监督暂行办法》第二条规定政府采购管理机关应从以下方面对采购合同进行审查:“(1)是否符合政府采购的有关政策;(2)是否符合政府采购预算的要求;(3)合同的主要条款是否符合招标文...
如何
进行
合同
档案
管理
答:
合同收集归档不及时 目前,企业合同中技术服务合同是由负责商务活动的部门进行管理,
而采购合同是由业务需求部门自行负责
。基本上,合同审批流程是由合同承办人负责,在起草、审核、审批以及履行合同时,需要经过一系列复杂的环节。这样,合同文件管理就相对比较分散,且在走流程时所花的时间不确定,周期长短不...
采购
记录应按什么备份
答:
查阅、发放。收集
管理
: 各采购部指定采购助理负责采购档案的管理,并建立岗位责任制度。
采购合同
签订后一个月内由经办人员或责任人将该采购项目的全套文件材料进行收集整理后交档案管理人员
归档
。采购框架合同,由经办人员或责任人次月10号前把上月与供方合作情况的相应资料收集整理后交档案管理人员归档。
公司
合同怎么管理
答:
首先是把销售和
采购
分开,然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块),再把同一个供应商的
合同
根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子,有新合同产生的时候,根据合同的特点对应放进篮子就行。一定周期(月、季度、半年或一年)以后,将发生的已经执行完毕的合同编号...
采购管理
制度及采购流程
答:
一般包括授权承包商在适当的时间进行工作;监控承包商成本、进度计划和技术绩效;检查和核实分包商产品的质量;变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更;根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系;
采购
审计;正式验收和
合同归档
。
如何
做好
合同管理
答:
在合同中对双方权利义务和相关条款做出明确的约定,无论对方的诚信
如何
,使自己风险降低到最低线,这也是经济活动中必要的一种风险防范意识。 3、加强
合同管理
人员的培训教育,同时做好合同的保密工作 合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,坚持...
采购合同管理
的主要内容有哪些
答:
采购合同管理
的主要内容:1、商品的品种、规格和数量商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部...
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