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档案的目录号怎么编
档案
管理
目录怎么编
呢
答:
1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识
。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识,应根据全宗内档案整理状况,可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置。3、类...
档案
文号按什么原则进行
编号
的
答:
档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制
。1、全宗号的编制:全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。2、目录号编制。 填写全宗内案卷...
会计
档案
分类和
编号
规则
答:
案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号
。4、案卷封面格式。在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。5、案卷背脊格式。(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。6、案卷目录...
全宗号、
目录号
和案卷
号怎么
区分和编排?
答:
①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号
,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标识,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。③案卷号:...
档案
归档
目录号 怎么编制
?
答:
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置
。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第
档案
全宗号是什么?档案案卷
目录号
呢?
答:
也便于日常管理和查询;
目录号
:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种
档案目录
;档案案卷号:是
档案的
一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、
目录编制
等。
什么是
档案目录号
答:
档案
目录号码
是为了方便管理档案采用的编号制管理,每个保管
档案的
机构档案目录号码都不同。“档号的
编制
由全宗号—年度号—类别号—保管期限—件号组成。①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。②年度号是指归档文件形成的年度。③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。拼音字母为档案的类代号,阿拉伯...
全宗号、
目录号
和案卷
号怎么
区分和编排?
答:
(2)案卷
目录号
:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、
档案
种类、载体来设置。(3)案卷号:即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。2,编排方法,必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图:
档案目录怎么
做
答:
会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,
目录号
就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年
编制
一本目录,目录号就顺下去了。问题二:
档案目录
索引
怎
...
档案如何
编码
答:
一、基本建设档案档号
编制
在每卷基本建设
档案的
案卷封面和脊背上,均需填写档号。基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成。 即: 0901×× - ××× - ××× - ××× 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 。二、档案类目划分原则...
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