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归档文件目录档号
怎么给档案编号
答:
2. 类号
归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中,文书档案的类号为“01”
。3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年,以四位阿拉伯数字表示,如“1978”。4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种,代码分别为“A、B、C”,填写时一律采用代码。
什么是档案
目录
号
答:
档案目录号码是为了方便管理档案采用的编号制管理,每个保管档案的机构档案目录号码都不同
。“档号的编制由全宗号—年度号—类别号—保管期限—件号组成。①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。②年度号是指归档文件形成的年度。③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。拼音字母为档案的类代号,阿拉伯...
全宗号、
目录
号、案卷号分别指什么
答:
按照《
归档文件
整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。 全宗号、
目录
号和案卷号都怎么区分和编排 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。 案卷目录号和案卷号有什么不同? 可以参看GB/T9705-2008《文书档案...
档案
归档
目录
号 怎么编制?
答:
应根据全宗内档案整理状况设置;可按不同时间,不同组织机构等进行设置
。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,不另立案卷目录,亦不另...
档案管理
目录
怎么编呢
答:
根据《
档号
编制规则》的规定,档号结构分为三种。《
归档文件
整理规则》颁布实施后,又出现了档号的第四种结构。(三)档号的编制方法 1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷
目录
号的编制方法 案卷目录...
档案
目录
号是什么意思
视频时间 11:27
工商
归档
档案号怎么写
答:
e)件号:件号是单件
归档文件
在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。 4、归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。 5、归档章应将
档号
的组成部分,即全宗...
档号
是什么
答:
问题八:
档号
的档号的结构 必须按全宗号、案卷
目录
号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种:一种是在上下位代码间用“-”相接,多用于卡片、目录等检索工具上;一种是将各代码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的代码) 及
文件
的...
干货分享 | 常见档案的
目录
样式
答:
归档文件目录
依据DA/T22-2015,每一项记录都需详尽,包括序号、
档号
、文号等信息,推荐使用自动化工具或电子表格编制,完成后务必打印并装订,确保有序且易于检索。文书档案目录 遵循GB/T 9705-2008,文书档案目录讲究整洁与规范,要求A4幅面和精确的页边尺寸。目录中,顺序号、文号和责任者的名字是必不...
“全宗号”、“
目录
号”、“案卷号”分别指什么?
答:
也便于日常管理和查询;
目录
号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、
档号
编制、目录编制等。
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