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归档文件的整理细则
简述
归档文件整理
的方法和步骤。
答:
一、明确整理目标
归档文件的整理首先要明确整理的目标,确定文件的种类、范围和保管期限,确保文件整理工作的有序进行
。二、
分类
与分组 归档文件应按照其性质、内容和重要性进行分类与分组。通常可以按照业务类型、项目、部门等进行分类,然后根据文件的年份、月份等进一步细分,形成一个层次分明的文件分类体系...
归档文件整理
规则
答:
归档文件整理规则如下:
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件...
简述
归档文件整理
的方法和步骤
答:
归档文件整理的方法和步骤如下:
一、分类 对归档文件按照其性质、内容、形式等特征进行分类,如按业务类型、时间顺序等
。确保分类合理,便于后续检索和利用。二、编号 对分类后的文件逐一进行编号,确保每个文件都有唯一的编号,便于管理和查找。编号方式可以根据机构需求自行设定,如采用分类号+顺序号的方式。
归档文件整理整理
方法
答:
归档文件的整理方法详尽如下:首先,
进行装订时,文件应按照正本、定稿(正序),正文、附件(次序),原件、复制件(前后顺序),转发文、被转发文
(前后顺序)以及来文与复文(复文在前)的原则进行。
分类
方面,可采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)的方式。同一档案馆的归档...
解读|《
归档文件整理
规则》—整理原则与流程②
答:
在
归档文件的
世界里,有序化是关键。《规则》明确指出,
文件整理
涉及的步骤既包括纸质文件的组件、修整、装订等传统环节,如图3-1所示,也包括电子文件的组件、格式转换与元数据管理等现代要求,如图3-2所示。这些流程都是确保归档文件高效有序的基础。纸质
文件的整理
流程如诗如画:首先,每一组件都需精心...
归档文件整理
规则
答:
归档文件整理规则是遵循文件的形成规律。
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
,理应区分不同价值,便于保管和利用。归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理,理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。归档文件一般以每份文件为一件,正文、附件为一件。文件...
归档文件
整理
的整理
原则
答:
日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,
分类
准确。整理方法:1、装订:归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。2、分类:归档文件可以采用年度-机构(...
文件归档整理
规定
答:
法律依据:《归档文件整理规则》 4 整理原则 4.1
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。4.2 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
简述会计人员对
归档
资料进行
整理
的步骤
答:
a)盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。b)整理人:负责
整理归档文件的
人员签名或签章。c)整理日期:归档文件整理完成日期。d)检查人:负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。e)检查日期:归档文件检查完毕的日期。5、排架 归档文件整理完毕装盒后,上架排列方法应...
归档文件
整理
的整理
方法
答:
5.1装订归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。5.2
分类
归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持...
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