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单据整理归档注意事项
出入库单如何管理
归档
资料
答:
对于出入库单管理归档资料的方法如下:
1、手动归档:将纸质的出入库单按时间序号依次放入文件夹或文件盒中进行归档
。每年或每半年可以整理和归档前一段时间的出入库单。2、电子归档:将出入库单以电子文档的形式进行归档,可使用专门的电子归档软件或企业文档管理系统进行管理。使用这种方式可以有效节省空间和...
档案管理员如何
整理
档案
答:
3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档
。4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》...
会计记账凭证怎么装订好看
答:
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠
。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,...
电子会计凭证如何报销入账
归档
?
答:
4、会计资料预
归档
每一个归档的会计资料都是电子原文+元数据的组合,提供预归档平台进行接收;通过标准化的接口,对接前端会计核算系统、报销系统等多个业务系统,实现不同类型会计资料的前置化收集。预归档库可以预设“记账凭证”“
单据
”“发票”“银行回单”等会计资料间的关联匹配规则,由系统完成自动...
档案室需要哪些制度
答:
1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%
。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,2、
进档案室(库)内查阅资料
,查阅者不得...
单位的什么按照
归档
范围和归档要求负责定期将应当归档的会计资料
整理
...
答:
应当
归档
的会计资料包括:年度会计报表、预算执行情况报表、涉税报表、征税凭证、银行对账单、发票等。3.如何
整理
立卷编制会计资料?财务部门应当根据归档范围和归档要求,对应当归档的会计资料进行整理、分类、编号、打印封面,并按照时间顺序排列,编制成册,形成会计资料档案。同时,要对每册会计资料档案进行...
如何做好档案管理工作?
答:
(一) 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行
整理归档
。 (二) 立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。 (三) 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。 (四) 上年度形成的文件材料,要求在下...
仓管的主要工作内容和
注意事项
答:
做仓管要
注意
的
事项
是:1. 料账要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的账,如果有账无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无账的话则会造成浪费,物控看你的账,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。2. 储存位置管理。你的...
实物档案管理规范国家标准
答:
物业公司档案管理标准1、目的:规范万通物业公司日常工作中所产生的各种档案的管理,使各项档案
整理
完备、及时
归档
、利于查找,满足可溯性的要求。2、范围:适用于万通物业公司日常运行过程中所产生的各种档案的整理、归档及保管。3、职责:3.1各职能部门/服务中心负责本组织各类档案的收集、整理、归档及保管;3.2总经理办公...
仓库发货白单为啥要上交保存
答:
除了财务需要的各类送货单及出入库
单据
按财务要求时间送交财务外,其它仓库单据一月
整理
一次,分门别类,按时间顺序装订成册,
归档
管理。仓库单据的作用如下:1、依据:仓库单据的第一个作用是依据,即仓库单据是仓库进行某项操作的前提条件。2、凭证:仓库单据是事后的凭证和证据,起到复核、备查和证明的...
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